正如国家科学工业技术博物馆那样,由于所形成的每组藏品都代表着一系列的科学技术发展,并且可以代表该阶段的主要成果,科学博物馆得以形成。科学博物馆可以展示当时投入实际应用的主要科学工业技术的机械。这里的每组藏品都代表着科学或者工业的分支,有50~60组。因此,如果要使收藏的数量可控,就必须将这些组的数量控制在设计之初的严格数量限制之内。[9]
要实现这个设想就必须建立一个非常完善的“历史系列”。目前的实践案例就是科学博物馆向制造者租借展品,然后制造者在适当的时候撤回旧展品并用新展品替换。这个“历史系列”的具体发展方式并没有被详细地陈述。它的隐藏原则似乎是藏品应该仅包含会被展出的材料。科学博物馆一旦完成了贝尔报告所规定的全部收藏范畴,就没有再去设想如何储存藏品。当然,从1920年开始发行的藏品目录的收录范围似乎仅仅包括对外展示的展品,并没有包括摆放在其他地方的相关藏品。从相关策展人的关注点可以传递出一些相关的信息,这些藏品都是在策展人的“关怀”下进行所谓的“保管”的,它们被放置在“馆长库房”中。如果后续需要被展示,藏品将会被策展人重新取出来。
当然,另一个可以缓解空间拥挤情况的选择是实施更加严格的处理政策。人们意识到,有些藏品已经严重过时,或者已经在19世纪被调查委员会淘汰。1913年,作为引进的新处理程序的一部分,调查委员会被建立起来。一个调查委员会由三位科学博物馆的管理人员(包括高级策展人员)构成,他们将定期查看有哪些藏品已经不需要再被展出,然后提出相应的保留或处置的建议。如果是处置,这些展品将会被转移到另外的一个机构进行出售或者销毁。除了将返还给出借人的物品,其余均视为国家财产。委员会的建议需要得到会计长办公室和教育委员会的统一批准方可被采纳。该过程确保了展品对象不会被轻易丢弃,并且原则上相同的管理系统,即调查委员会一直运营至今。不同的是,调查委员会不再需要经过政府的允许就可以对藏品进行处置。[10]
1923年之后,东楼开始逐步筹备开放,并最终于1928年3月20日由英国国王乔治五世宣布开放。在接下来的几年中,策展人对未参展的物品进行了评估以决定它们是否可以成为科学博物馆藏品。例如,在1890年电子通信领域发表的291项藏品目录中,不少于159项是在1926—1933年处理的。许多剩余的藏品通过邮局被返还给原主人,其他收件人也包括苏格兰皇家博物馆[2]和位于赫尔、纽斯卡尔地区的新建博物馆。
尽管整个20世纪30年代,科学博物馆调查委员会坚持每年进行一次藏品处理,但新进藏品的永久保藏工作也在持续进行。新展品或在走廊上拥挤地陈列,或被置于各种各样的散布于南肯辛顿博物馆的储藏室中。然而,于1936年收藏的一批物品却十分显著地说明了外部存储空间的必要性。在英国国王爱德华八世短暂的统治期间,他在科学博物馆需求之外捐赠了很多皇室马车。显然,科学博物馆是难以拒绝这种捐赠的,但这肯定给科学博物馆带来了相当大的放置上的困难。
早期兴建科学博物馆下一阶段建筑(中楼)的计划没能实现。[3]那么权宜之下,科学博物馆拥有外部存储空间就变得十分重要。因此,科学博物馆在伦敦郊区艾伯顿海耶斯设立了总计约2000平方米的外部存储仓库,但这些仓库的具体位置我们难以获得。[11]1937年科学博物馆的年度报告指出:
科学博物馆逐步移出目前占用储藏空间的暂存品以腾出空间给新收藏的物品。全部的藏品空间都已经被占用了,使用科学博物馆建筑外的存储空间很有必要。接收新藏品时应当更加仔细地审查,但也应抓住机会填充重要的历史空白,并且要有选择地陈列,否则科学博物馆将难以体现国家意志。[12]
