正是在这个时候，剩余未展示展品的比例问题开始被关注。陆军上校亨利·里昂接任馆长后，东楼快速竣工的责任就落到了他的肩上。1922年8月，他命令他的高级员工做一个关于科学博物馆藏品盘点的记录来作为讨论的基础。讨论的主题包括目的和范围、发明物的历史、展览的物品以及标签。尽管整个讨论主题都是当时人们比较感兴趣的，但展览的藏品在当时可能是最受关注的。里昂说道：
当前展览中藏品被拥挤放置的现象一定不能发生在新的展厅中。新的展厅将合理地在其有限的空间内展示部分藏品。虽然只能进行保守的粗略估计，但可以确定的是，当前在展的展品至少需要40%的额外空间，以便它们能被妥善安置，并且为缓解这一拥挤现象，甚至还需要更大的空间。要展出的展品大概需要100%～150%的额外空间，另外可能还需要150%～200%的额外空间以供储存藏品。这些所需的空间加起来超过了新建的东楼和南楼的空间总和。因此，科学博物馆现有的藏品只有一部分能够被充分地展示出来。
随后，里昂提出了关于藏品储存的问题：
一般情况下，一位观众不可能在一个半小时甚至两个小时浏览所有藏品的期间，一直保持着充满收获或十分满足的状态。因此，哪些东西能够使观众在参观时感到满足和愉悦是值得考虑的问题。同时，彼此相关的藏品应该被放置在一起，从而使观众在漫步的过程中可以看到一组同系列的藏品，以此来避免观众因为只看到一两个主要的藏品而感到失望。另一方面，即使只有少数现存的藏品会让观众满意，也需要将它们充分展示出来。这就产生了下一个问题：剩下的展品该保存在哪里？如果它们储存在很少被参观的离展厅很远的地下存储室，如果有任何实际的使用需要，那么它们将会时不时被循环往复地取出以替换其他藏品，这将耗费相当大的劳力。大量的藏品被推荐收入科学博物馆，但是用来处理这些藏品的具备实践性的方法却还没有被提出。如果它们被挤在临近展厅的地方以备不时之需，部分问题就得到了解决，但随即也会产生新的问题——难以提供储存更多新藏品的空间。
简而言之，里昂论述了困扰着所有博物馆管理者的核心问题：当藏品越来越多以至于超过可利用空间时，博物馆该如何处理？
通过藏品储备，里昂描述了藏品看似被井井有条地储存在展柜中，同时附以标签，实则被摆放得相当拥挤的情况。这些空间可供那些有特殊兴趣又不太介意狭窄的参观环境的观众来参观。与此形成对比的是，那些没有任何标签的被随机放置或者打包在包装盒或包装箱之内的藏品，除非有相关专业人员陪同，观众要进行参观几乎是不可能的。科学博物馆的导览手册从1923年便开始发放。展览手册上面写道：
由于缺乏相应的空间，下列藏品被临时放置在相应的陈列室里，但观众可以向管理人员递交申请之后进行参观，它们包括运动学藏品、建筑工程藏品、机械纺织工具（除去被放置于房间1的一部分）、农具、造纸及印刷机械、写作和复制工具、照明工具、煤气生产工具、巴克兰鱼合集藏品。
这表明，在无须包装的情况下，藏品的储存更接近藏品储备而非深度存储了。当然这种情况只是暂时的，因为会有新的材料被转移到东楼的新展区中。事实上，这一特殊指南的备份还有很多修订版本，可以较好地反映出建址的持续变化。但是这些储藏室实际上到底如何变化，我们很难证实。可能因为这些地方在当时看起来太普通以至于并没有人会拍照留念，我们至今仍没有发现过相关的照片。
科学博物馆1923年年度报告提出了一种新的收藏政策，这也成了里昂在1922年的论文中阐述的主要结论：
