非结构化面试就是没有既定的模式、框架和程序,主考官可以“随意”向被测者提出问题,而对被测者来说也无固定答题标准的面试形式。主考官提问问题的内容和顺序都取决于其本身的兴趣和现场应试者的回答。这种方法给谈话双方充分的自由,主考官可以针对被测者的特点进行有区别地提问。虽非结构化面试形式给面试考官自由发挥的空间,但这种形式也有一些问题,它易受主考官主观因素的影响,面试结果无法量化以及无法同其他被测者的评价结果进行横向比较等。
(一)概述
非结构化面试可事先准备一些重要的问题,面试中根据情况随时发问。面试者可以在不同场合向应聘者提问,要求应聘者用口头语言回答。
非结构化面试没有固定的面试程序,面试者提问的内容和顺序都取决于面试者的兴趣和现场应试者的回答。这种面试方法给谈话双方充分的自由,面试考官可以针对应试者的特点进行有区别地提问,不同应试者所回答的问题可能不同。
(二)优点
这种面试方法简单易行,不拘场合、时间、内容,简单灵活,应聘者防御心理比较弱,了解的内容比较直接,可以有重点地获取更多的信息,反馈迅速。
(三)缺点
缺点是结构性较差,缺少一致的判断标准,容易走样,且难以数量化,有时会转移目标。
(四)基本含义
一般来说,现在的企业大都采用结构化和非结构化相结合的方式,为企业的人力资源的多方位开发和管理形成良性循环。所谓结构化,包括三个方面的含义。
一是面试过程(面试程序)的结构化。在面试的起始阶段、核心阶段、收尾阶段,面试官要做些什么、要注意些什么、要达到什么目的,事前都会相应策划。
二是面试试题的结构化。在面试过程中,面试官要考察应聘者哪些方面的素质,围绕这些考察角度主要提哪些问题,在什么时候提出,怎样提,在面试前都会做出准备。
三是面试结果评判的结构化。从哪些角度来评判应聘者的面试表现,等级如何区分,甚至如何打分等,在面试前都会有相应规定,并在众考官间统一尺度。
(五)信度
现代企业越来越重视员工的沟通能力、人际交往能力、团队精神、接受新事物的能力。但是如何才能在很短的时间内让招聘者了解到应聘者具备这些能力?非结构化面试在这种需求中就应运而生了。非结构化面试是主试官与应试者围绕某一主题随心地交谈,让其自由发表议论,在“闲聊”中观察应试者的组织能力、知识面以及谈吐和风度的一种面试方式。现在许多大型企事业及公务员在人才招聘中均采用此形式的面试。它比较适用于招聘中、高级管理人员。
非结构化面试的信度是指非结构化面试这种测试手段不受随机误差干扰的程度,是一种技巧性非常强的人员甄选技术。要真正发挥它的作用,使其达到良好的信度,必须做好以下几个方面的工作。
不同的工作岗位,其工作性质、职责范围、任职资格条件等都有很大差异。因此,非结构化面试的考察内容与考察形式都不能作统一规定,面试题目及考察角度应各有所侧重,不能一概而论。面试内容也因应聘者的经历、背景等情况的不同而无法固定。因此,非结构化面试的内容必须事先依目标拟定,以供提问参照,避免面试偏离岗位的任职资格的具体要求。但这并不意味着主考官必须按照事先拟定好的题目逐一提问,而是要根据应聘者回答某一问题的情况,顺势追问,而不必拘泥于预定的题目。也就是说,非结构化面试内容既要事先拟定,“有的放矢”,又要因人而异,灵活掌握;既要让应聘者表现自己的水平,又不能完全让应聘者海阔天空地自由发挥,应该在恰当的控制下灵活掌握面试的主题内容。
(六)形式
一般来说,非结构化面试中采用案例分析、脑筋急转弯、情境模拟等方式。
1.案例分析