4.语言平实，通俗易懂
在撰写创业计划书时，要尽量运用平实准确、通俗易懂的文字来表述。一要贴切，避免歧义；二要通俗，切忌晦涩；三要朴实，规避浮夸。
通俗易懂，表达准确，也是创业计划书的成功之处。尽管有的项目包含高新技术，对项目的分析需要用到一些专业术语，但在内容的表述上也要做到通俗易懂，一味高深、玄妙只会将投资者拒之门外。事实上，只有少量的技术专家会在意复杂的技术原理，许多读者不完全懂技术，所以他们喜欢简单通俗的解说，排斥术语和行话。为了收到理想的信息传递效果，创业计划书可适当配以图表，以图文并茂的形式将内容形象化、直观化。
5.结构严谨，风格统一
如果你的商业计划书让人读起来感觉很乱，表明它是失败的。
受创业者精力、计划书篇幅、完成时间等因素影响，一份创业计划通常由多人合作完成。这就难免存在体例不一、风格迥异、结构松散等问题。为了创业计划书的完美，最后应由创业团队中某一个人统一定稿。
首先，创业计划书的论述必须有条理，应当做到结构清晰、观点到位、数据真实。基本要求如下：
（1）目录完整。创业计划书都应当有一个完整的目录，以帮助投资者更方便地找到所需要的信息。写作时要注意目录中的页码与内容页码一一对应。
（2）每段论述应有标题。标题中的关键词应当对内容有引领作用，以帮助投资者快速理解内容。
（3）层次要合理。比如，“一”里面要分段落时用“（一）（二）（三）……”，“（一）”里面要分段落时用“1.2.3.……”，“1”里面要分类时用“⑴⑵⑶……”。
其次，创业计划书前后风格要统一。比如，整份计划书前后假设要相互呼应，数据和事实要前后一致，引用之处要有明确记录并使标记统一。举个简单的例子：如果你提出有1亿元的市场，后面又提出要占有20%的市场份额，那么我阅读这份计划时，就认为你最后的收入将达到2000万元。如果出现了冲突的话，就会使人对你的计划书产生怀疑。
6.有理有据，循序渐进
资料准备很重要。我们常说，“巧妇难为无米之炊”，创业计划书的写作也是如此。没有详细的第一手材料，创业者很难在制定计划时做到有理有据，打动投资者。写计划书前应准备的材料包括市场调查报告、财务数据分析、运营具体案例、行业基本情况等。前期的资料准备得越完整，越能做到有的放矢，胸有成竹。
经过以下三个阶段的工作，就能基本保证资料准备的完备。
（1）确立目标，准备资料。创业者要做以下一些准备工作：确定企业的整体规划；确定创业计划所需要的材料，包括行业情况，市场分析等；确立信息搜集的途径，以保证资料的真实性与完整性。
（2）拟定纲要，整合信息。首先根据企业自身的发展需要，制定并编写计划纲要，在编写纲要的过程中，根据实际情况，对搜集的材料作进一步的整合与筛选，对创业企业的概况、竞争、销售、组织、管理、技术、财务、风险等进行全面分析，最后撰写摘要，以便初步形成较为完整的创业计划方案。
（3）反复修改，完善计划。文不厌改，对材料的整合与运用也是如此，材料经过整合，数据经过分析，可以形成相对完善的定稿，接下来就可以编写资料完备、数据详尽的计划书了。
7.详略得当，篇幅适当
创业计划书是否有必要写得详细，历来有两种不同的声音。一说是酒香不怕巷子深，没有必要对创业计划书认真准备；一说是酒香也怕巷子深，商业计划书越详细越好。事实上，过长或过短都不好。太长，则显得啰唆；太短，会缺少可行性和说服力。
