报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。报到证是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
(1)报到证的作用
报到证是普通高校毕业生持有的有效证件。用人单位和学校以报到证为依据接转毕业生的档案,毕业生凭报到证到公安部门办理户口的迁移手续。
(2)报到证的遗失补办
以浙江省为例,受理对象为浙江省内高校毕业的全日制普通高等学校毕业生。需提交材料为毕业证书、身份证、《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》。
报到证遗失要及时申请补办,毕业后超出两年不予签发新报到证。
2.就业协议
就业协议是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。
就业协议的主要内容有以下几项:
第一,毕业生应按国家法规就业,向用人单位如实介绍自己的情况,了解用人单位的使用意图,表明自己的就业意见,在规定的时间内到用人单位报到,若遇到特殊情况不能按时报到,需征得用人单位同意。
第二,用人单位要如实介绍本单位的情况,明确对毕业生的要求及使用意图,做好各项接收工作。
第三,学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况,做好推荐工作,用人单位同意录用后,经学校审核列入建议就业计划,报主管部门批准,学校负责办理派遣手续。
第四,各方应严格履行协议,任何一方若违反协议,应承担违约责任。
第五,其他补充协议。
3.劳动合同
劳动合同(亦称劳动契约或劳动协议)是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
劳动合同应当具备以下条款。
第一,用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
第二,劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。
第三,劳动合同期限。
第四,工作内容和工作地点。
第五,工作时间和休息休假。
第六,劳动报酬。
第七,社会保险。
第八,劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
第九,法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
4.户口
户口是一个人的户籍关系,每个人的户口都对应着一个具体的地方。
需要提醒的是,有部分毕业生毕业后未按规定办理离校手续(如不领取户口迁移证),或不按协议到用人单位报到,或报到后即自动离职,以及未落实单位的毕业生不回来源地区报到等,因其学校的户口已迁出,而接收单位又没及时为其办理落户手续,最终将导致其无户籍(俗称“黑户”)。
对于无户籍的人员,将来无论是工作、结婚、小孩落户及上学、公务员及事业单位招考报名、出国、社保、贷款、购房、换发(补发)身份证、重新恢复户籍等,都将遇到难以想象的困难。毕业生一定不要轻信社会上流传的户口无用的论点,在我国现有的户籍管理制度下,没有户口对生活的影响是巨大的。
5.档案
人事档案是一个人经历的记载,个人档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹,从而为管理者使用人才提供重要的参考和依据。由于档案具有真实性、原始性以及不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为单位管理者服务,同时也为个人自身的切身利益服务。对于个人来说,无论是转正定级、工作调动、职务升迁、出国政审、职称评审、考研报名、工资调整、劳动保险,还是入党入团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等,都将以档案原始材料的审核为重要依据。
