每年9月份至次年2月份,是大部分公司的校园招聘时期,很多公司的人力资源部门会成立校园招聘项目组来策划实施校园招聘,从招聘需求计划确认、项目方案策划、广告投放、宣讲到各轮筛选,在4~5个月的时间里,人力资源部门需要协调处理大量的工作。在快节奏、高强度的工作压力下,人力资源部门如何来筛选简历?
1.招聘人员工作性质——扫描式看简历
一家知名公司每天都会有成百上千的人投递简历,在校园招聘的高峰期,简历量会更大。在某一时段需要处理完当天所有的简历,有经验的招聘人员通常都是扫描式地看简历,一般在一份简历上停留的时间为5秒左右。
通过了解招聘人员的工作方式,可以“换位思考”从招聘人员的角度来调整简历内容及格式。第一,行文格式规范,写作专业。第二,简历内容要精练,条理清晰。第三,简历形式简洁,以便让招聘人员看起来流畅、舒心。
2.招聘人员看简历的哪些内容——匹配岗位需求制作简历
5秒钟时间,招聘人员会看简历哪些方面?
第一,工作目标城市、相关专业、学历是否与岗位要求匹配。尤其是研发类的岗位,对专业和学历的要求比较严格。
第二,个人背景与岗位任职要求是否匹配。求职者简历中体现的经验、技术、特长等是否与岗位任职要求相匹配。因此,求职者要对每个应聘岗位有自己的分析,结合这个岗位,调整简历的侧重点,绝不能一份简历打天下,给用人单位留下轻率、没诚意的印象。
3.简历对招聘人员的意义——面试问题的载体
简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。招聘人员一般会结合岗位以及组织文化,为每个岗位设定相关的测评能力项,尤其是面试的问题更是千变万化,并带有一定的情境性,可以根据求职者简历中的任何信息来设置面试问题。因此,求职者在写简历时要本着实事求是的原则,切忌夸张。求职应聘过程是最忌讳虚假信息的,一旦让用人单位发现求职者提供虚假信息,求职者就丧失了竞聘的资格。
(二)简历写作
一般来说,80%的简历在5秒钟之内甚至根本没有被阅读就惨遭淘汰了。要想让简历帮助求职者敲开向往单位的大门,必须要具备层次分明、简洁明了、详略得当等特点。通常情况下,一份完整的简历包括以下七部分:个人信息、求职意向、教育背景、工作经历、获奖情况、技能、爱好特长。
1.个人信息
个人信息主要包括姓名、年龄、籍贯和联系方式等,出生年月、身高体重等个人隐私信息,如无特殊专业需求不需要在简历中体现。关于政治面貌,可以根据应聘单位的性质再考虑是否需要写在上面。
2.求职意向
企业希望录用有明确目标和想法的求职者。写上求职意向,也是用心准备简历的一个体现。但不要在同一份简历中写上两个以上不相关的求职意向。
3.教育背景
用倒叙的方式,从最高学历开始将教育背景罗列出来,包括学校名称、专业名称、时间等,也可以有针对性地写明一些主要专业课程和研究成果等。学校名称、专业名称字体有需要可以加粗。高中及以下的教育经历不需要写。
4.工作经历
毕业生可以将在校期间与应聘岗位有关的实习、项目经历以及社团、学生工作经历等进行介绍。每一个实习或者项目经历单独成段。
第一,实习经历。需要描述实习单位的名称、实习岗位和实习时间,前两项信息字体可以加粗。实习单位如果是知名企业可以不做介绍,如果不是很知名,最好做一个简单的介绍。对实习岗位做一个简单的描述,说明岗位职责。最后,求职者要重点呈现实习阶段做过的工作、取得的成果以及实习感受,这些成果和感受需要跟应聘的目标岗位任职要求相匹配。
第二,项目经历。类同实习经历,包括经历过的学生科研项目、专业相关的项目活动等。
