第五，避谈薪金，避免对求职形式或人生状况做任何消极的描述。
第六，语言精练、简洁，逻辑清晰，段落分明，篇幅不超过一页纸，字数最好控制在400字左右。
第七，语气自然、诚恳，文字通俗、流畅，尽量少用模糊字眼，必要时可以举例或用数字来说明。
第八，措辞恰当，应尽量少出现“我觉得”、“我认为”、“我渴望”、“可能”等字眼，要用例子和数据说话，避免太过煽情或给人压迫感，好的求职信应给人以愉悦的感觉。
第九，版面编排要美观大方，字距、行距适中。美观的求职信能给人以层次分明的感觉，容易给人留下深刻的印象。
第十，写完后要仔细检查，不要出现错别字、病句以及常识性错误。
第十一，求职信要用整洁的纸张打印，尽量避免用有繁复图案的信纸打印，给人留下不专业的印象。
下面详细介绍求职信每个部分的内容和写作要求。
（一）标题
标题要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方居中写“自荐信”三个字，一般用A4纸，显得大方美观。用哪种字体可以根据自己的喜好，没有绝对的标准。
（二）称呼
称呼，即写明收信人的姓名、称谓或职务，如×××先生或×××女士、×××经理等。求职信的称呼要根据求职的具体方向来确定，如果求职岗位明确且知道接收简历的具体人员时，就可以把称呼写得具体一点。在不知道具体人员的情况下，如果是政府部门、事业单位或国有企业，建议用“尊敬的领导”；如果是企业或公司，就用“经理”、“先生”、“女士”等称呼，但切记不要出现“叔叔”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等亲密的称呼。另外需要注意的是，在称呼后面要加上一个冒号，这虽然是一个细节，但不能忽略。
（三）正文
正文是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要对求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容进行阐述。要求正文表述精练简洁，字数要控制在400字以内，具体要求如下。
1.说明本人基本情况和求职信息来源
首先，求职者要在正文中简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、所取得的成绩等，让招聘单位从一开始就产生兴趣。其次，最好说明招聘信息的来源。如果心目中向往的公司没有公开招聘人才，求职者也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。
2.说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力
这是求职信核心的部分，主要内容是求职者向用人单位表明自己拥有胜任某职位的专业知识、实践经验以及与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力等。最好多用数据、专业资格证书、有影响力的竞赛获奖成果等客观内容来作为佐证材料。另外，还要详略得当，主次分明，突出自己的核心优势。总而言之，要让用人单位感觉求职者能胜任这份工作。
3.展现自己的潜力
求职者不仅可以向用人单位介绍自己曾经取得的重大成绩，还要对自己未来职业发展目标做一定阐述，体现出自己在职业方面的潜力，让用人单位认为求职者有发展和培养的前途。
（四）结尾
求职信的结尾部分一般主要表达两层意思。一是表达求职者对获得面试机会的诚意和期盼；二是必不可少的礼貌用语，可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的词语，如“静候你的回信”或“望能及早成为贵公司的一员”等。最后不要忘记加上“此致”、“敬礼”，并在右下角写上自己的名字和日期。
三、个人简历的准备和写作
简历是就业双方交流沟通的第一通道。一份好的简历，可以使求职者在竞争中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，从而起到促使应聘成功的作用。
那么，怎样准备一份好的个人简历呢？首先，让我们先来了解下各单位负责招聘的人力资源部门是怎样工作的吧。
（一）知己知彼，百战不殆——人力资源部门如何大浪淘沙
