一般在制作简历时,很多人都认为求职信可有可无,其实,求职信是简历的最好的补充材料,能弥补简历的不足,使求职更具有针对性。同时,简历中附上求职信,可以显示出求职者对于求职过程积极认真的态度和对用人单位的重视。如果毕业生在求职信中显示出良好的文字功底,还有一些可以凸显自身优势的个性化内容,常常会吸引用人单位的注意。求职信通常短小精悍,篇幅不宜太长,主要包括开头、正文和结尾三个部分。求职信的内容安排,通常首先是介绍求职者的身份和写信目的,之后列举自身的优势和长处,在结尾处建议下一步的行动。一封简洁客观、风格独特的求职信可以全面叙述自己的背景,让用人单位了解自己,进而肯定、认同自己,是大学毕业生在众多求职者中脱颖而出,取得面试机会的一种主动方式。
(三)辅助材料
求职材料中所列各方面情况的原始证明材料,是向用人单位证明自荐材料真实性的有力佐证,同时,能让用人单位对求职者的能力水平有一个具象的认知。为了防止投递过程中丢失,这部分材料可以使用复印件。一般情况下,用人单位决定录用求职者后会要求审核证明材料的原件,故要妥善保管辅助材料的原件。
辅助材料一般包括英语等级证书、计算机等级证书、专业资格证书、在校期间各类获奖证书、参加实践活动的证明等。对于专业实践性较强的传媒院校的毕业生来说,可以在求职过程中带上部分优秀的个人作品,让用人单位对你的专业能力有一个直观的了解。例如,美术设计类和摄制类专业,可以带上个人设计作品集;动画类专业,可以提供动画作品或原画创作稿;播音礼仪类专业,可以制作个人包装袋;表演类专业,可以提供个人表演带等。
(四)学校推荐表
学校推荐表往往被视为学校官方认证的毕业生就业材料之一,具有权威性,用人单位尤其是政府部门和事业单位对此有较高的信任度。学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况、在校学习成绩、奖惩、自我鉴定、班主任评价等内容。推荐表格式统一规范,内容全面,能够方便用人单位快速掌握毕业生的整体情况,因此备受重视。
二、求职信的内容及注意事项
求职信的写作目的是推销自己,引起雇主的注意,争取就业机会。求职信不宜太长,一页纸足已。如何让求职信内容简洁,重点突出,求职者在动笔之前需考虑以下五个方面。
第一,未来雇主需要的是什么?用人单位总是希望员工能创造出最大的价值。由此,求职者要清楚地认识到自身具备的哪些素质和能力是符合用人单位期待的,要胜任某一职位需要什么样的技能、知识和经验。
第二,写求职信的目的是什么?一般来说,求职者写求职信的目的无非是想获得一个具体的职务,或者一次面试的机会,又或者仅仅希望花10~15分钟与用人单位交谈一下,了解单位的具体情况。
第三,能列举出哪些与这份工作相关的自身优势?如果是针对某个具体职位,那么求职信所列举的优点应该与招聘广告的需求信息相对应;如果不是针对具体的职位,就按照一般用人单位的招聘常识来考虑。
第四,如何将自身经历与应聘职位挂钩?求职者可以具体列举一到两项曾经获得的成就,以显示自己有能力将与职位相关的工作做好。
第五,为什么想为此机构或雇主服务,对用人单位的了解有多少?关于他们的工作职责、工作性质、文化氛围、目标宗旨等一切与求职者自身背景、价值观和目标相关联的东西,是否有所了解?
对以上五个问题考虑成熟之后,就可以开始写求职信了。在具体撰写过程中还应该注意以下几个方面:
第一,根据行业特点和用人单位的喜好,求职信要量体裁衣。
第二,写作时直奔主题,无须在空话、客套话上多费笔墨。
第三,重点阐述求职者能为未来雇主作出哪些贡献以及未来职业发展目标。
第四,恰如其分对自己的特长、优势加以介绍,做到既不吹嘘自己又不贬低自己。