目前,我国展览业虽然有良性发展的一面,但也有令人忧虑的一面:一个最明显的表现就是展会过多过滥,缺乏统一的规划和合理的配置。同一时期、同一地点举办相同的展会,大家都“吃不饱”,以致争原料、争市场、争人才,形成了恶性竞争。这种竞争的背后便是场馆等会展稀缺资源的综合效益下滑,甚至亏损。如沈阳国际会展中心有6万平方米展览面积正常盈亏点收入在4000万元左右,现在每年还不到2000万元的收入。
目前我国的一般性展会的标准摊位费是很低的,只有800~1200元。分析其中原因主要表现为:一是没有权威性的部门对会展业进行统一管理,进行统一促销。二是政府行为过于明显,但管理又错位或不到位:一方面对会展活动的具体运作干预太多,另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥其应有的作用。三是尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。
(五)产业脱节、服务滞后
与会展发达国家相比,国内会展业和关联行业关系松散,主要表现为两者在管理体制、市场预测、宣传促销等方面没有实现良好的对接。服务意识和观念滞后,不能适应现代市场的发展需要。
三、会展市场拓展的思路与对策
面临新的政治、经济环境,国际会展业将呈现以下六大发展趋势,即会展内容的专业化;会展项目运作的国际化;展会规模的大型化;会展公司的集团化;会展设备及管理的现代化;会展举办国家的多元化,等等。我国应顺应国际会展业发展趋势,在借鉴国际成功经验和做法的同时,根据自身的发展特点,以促使会展业健康快速地发展。
(一)拓展市场的新思路
1.把握方向,统筹发展
中国会展业虽然发展很快,成绩显著,但毕竟起步晚,还有许多的不足。我们应该在广泛吸取国外成功经验的基础上,尊重经济规律,依据本国国情,注重以下发展思路:
(1)面对全球化趋势,对内抓紧制定行业法规,对外尽快熟悉国际规则。
(2)面对信息化趋势,一是要尽可能地把握国际会展业最前沿的东西。二是充分利用各种信息技术,以提高行业管理和行为组织的工作效率。
(3)面对集团化趋势,一是采取横向和纵向联合,通过各种形式,进行跨行业合作。二是展开品牌竞争。三是实行海外扩张性联合。
(4)面对品牌化趋势,树立良性的品牌意识,铸造品牌灵魂。
(5)面对专业化趋势,努力使展会内容的专题化、场馆功能的主导化和活动组织的专业化。
(6)面对创新化趋势,应关注经营观念、服务产品、运作模式和服务方式的创新。
(7)面对生态化趋势,一要注重场馆的生态化设计。二要大力倡导绿色营销理念。三要强化环境保护意识。
2.适应规律,锐意创新
会展业的蓬勃发展对会展产品类型提出了越来越高的要求,创新势在必行;其次,会展形式正在从传统的静态陈列转向融商务洽谈、展会参观、旅游观光、文化娱乐等项目于一体,要适应这一全球化的会展业发展趋势,创新是唯一的出路。另外,会展公司要拓展本企业的经营项目,分解经营风险,增强企业综合竞争力,创新是关键。
(二)发展我国会展业的对策与措施
1.迅速提升会展企业国际竞争力
对于会展经济,有一个通行的说法叫“1∶9”,即会展本身每投入1元,就会带动相关产业创造9元的经济效益,这是会展经济的一大特点和优势。