选题工作结束后，接下来就需要依据确定的选题撰写策划文案。这项工作的目的，是将纪录片的创意点、可行性、人员安排、经费预算，以及市场回报等各种信息明确记录下来，组织成一篇简练而有说服力的纪录片选题策划文案。
一、纪录片策划文案的一般格式
（一）撰写策划文案的意义
通常情况下，纪录片创作者需要以策划文案的形式呈现选题理由和拍摄计划，做这项工作的意义在于，如果是电视台或者传媒公司的创作者，需要将自己的选题理由和拍摄计划呈现给相关主管部门领导、电视台领导等，以通过审批，并作为经费划拨的主要依据；如果创作者是独立纪录片导演，为了获得资金支持，需要在一些纪录片交易机构竞标，需要向投资商呈现选题理由和拍摄计划；如果创作者是相关专业在校大学生，需要向任课教师报告选题理由和拍摄计划，以获得任课教师的认可和支持。通过搜集相关资料，以及与部分电视纪录片工作者、独立纪录片导演交流，我们发现不同的传媒机构甚至不同的创作者，使用的纪录片策划文案的格式大不相同。但是，经过对比，我们又发现很多策划文案的格式要素相对比较固定。
（二）电视纪录片策划文案
电视纪录片策划文案的格式要素一般包括六个方面。一是目的意义，需要阐明创作该部纪录片的主要价值和主要目的，可以是具体的，也可以是抽象的，或者二者兼而有之；二是内容形式，需要阐明影片的题材、主题、类型、长度、表现手法、技术标准等；三是组织机构，需要规划具体的制作班底，领导机构方面一般包括总顾问、顾问、总策划、策划等，制作机构方面一般包括编导、摄像、场记、编辑、灯光、音响等；四是实施程序，需要列出拍摄时间、后期制作时间、审查时间、修改时间、正式播出时间等；五是经费预算，需要列出具体经费使用条目和每个条目的预算数字，有些策划文案鉴于经费使用条目较多或者经费数量较大，会单独附一份经费预算表。一般来说，经费使用项目包括调研费、设备费、拍摄费、制作费、生活费、人工费等；六是效果预测，即大概预测一下影片播出以后或销售以后可能会产生的效益，包括社会效益和经济效益两个方面，如收视率、社会反响以及影片销售金额等。
电视纪录片策划文案的格式一般较为固定，如电视纪录片《岁月》策划文案的“目的意义”部分写道：
“今年是党的十一届三中全会胜利召开20周年，也是我国改革开放20年。在这个伟大的历史转折时期，古老的雷州半岛和祖国其他地方一样也发生了巨大的变化，取得了伟大的成就。我们有必要用电视这一形象而直观的语言把它记录下来，并以此教育人民、鼓舞信心，推动全市人民以崭新的面貌走向新世纪。由中共湛江市委宣传部和湛江电视台策划、组织，由各有关单位联合制作的大型系列纪录片《岁月》就是这样一部重要的历史文献片。”[12]
这段文字以简明扼要的语言清晰表达了该片创作的主要目的和重要意义，可以让审批部门了解到创作该片的任务和追求的目标。
（三）独立纪录片策划文案
