一些校长因为演讲水平、语言能力、普通话水平等方面的欠缺，没有陈述完文本主要内容就超时了。为了避免这种情况，主持人在答辩前，要明确提醒校长陈述的时间限制。临近结束前三分钟或者一分钟时进行提醒，超时用敲杯子等适当的方式停止陈述。校长要合理分配陈述时间，做到详略得当。比如：制订过程陈述用5分钟，两个概况陈述用4分钟，学校现状和展望陈述用2分钟，存在的问题、目标、措施陈述用8分钟，其他陈述1分钟等。正式答辩前校长要对制订过程和文本内容进行归纳整理，抓住重点，有条理地进行脱稿复述练习，以便完全熟悉文本内容。
2.无法应对答辩中的提问
在答辩时，答辩小组会提出多少问题、提些什么问题，这是每一个参加答辩的校长都十分关心的问题，同时这又是一个很难把握的问题。因为每个学校的文本各有自己的内容、形式、特点和不足。根据文本的不同情况，答辩委员会成员的提问也会千差万别；另一方面，即使是同一个文本，不同的答辩委员会成员所要提问的重点也会有所不同。但实际上，答辩委员会成员拟题提问是有一定的范围并遵循一定原则的。了解答辩委员会成员的出题范围和原则，对校长如何准备答辩是有帮助的。提问一般不会是与文本内容毫无关系的问题，通常会从“检验真伪”“探测能力”“弥补不足”三个方面提出问题。
·检验真伪：就是围绕文本的真实性拟题提问。它的目的是要检查文本是否为学校自己制订的。如果只是抄袭他人的成果或是闭门造车，就难以回答出这类问题。
·探测能力：这些题目与文本内容相关，用来探测校长管理水平高低、基础知识是否扎实，掌握知识的广度深度如何，主要涉及学校发展规划的概念、技巧工具以及应对各种挑战等方面的问题。
·弥补不足：这是指围绕文本中存在的薄弱环节，如不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问，请作者在答辩中补充阐述或做出清晰解释。
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[4] 张兆勤，白天佑，胡文斌.学校发展计划指南［M］.北京：教育科学出版社，2008：64.
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