这部分主要描述学生、教师、校舍、设备、管理和教学质量等方面的状况，学校概况的内容主要包括：学校性质；学校地理位置，服务半径；学校办学条件和环境，包括占地面积、校舍面积、硬件设施；学生数量，如男生和女生的人数和比例，入学率、巩固率和升学率等；学校在学区或更大范围内所处的位置等情况；教师和学生情况：教师队伍的学历、专业、年龄、性别和民族结构，学生的基本情况，包括学生的年龄、性别、民族构成以及家庭经济状况、学习成绩等；课程设置，包括国家课程设置、校本课程、新课程改革等内容。
学校概况的撰写要简明扼要，突出重点、有特色。在准确描述该学校所处的地理位置和历史沿革的基础上，能够使读者很容易了解学校的基本情况、办学水平和办学特色，还可以用图片等多种形式来辅助反映学校的状况。
与社区概况一样，在第一年只描述状况即可，在学校发展规划实施后，制订新一年的发展计划，需要对一年来的变化进行描述。学校的变化，主要指学校概况与上一年进行对比，通过制订和实施学校发展规划的一年来学校所发生的各方面的改变。描述不仅要反映设施等硬件方面的变化，也要侧重反映学生发展、教学质量、教师队伍建设、学校管理、学校与社区关系等软件方面的变化。
案例分享[4]
××完小位于××街北端，2006年县政府和教育局统筹考虑、优化资源，先后将周边5个村校的半寄宿制、全寄宿制学生撤并到该校。服务半径约6公里以上。学校占地面积7.3亩，建筑面积2870平方米，绿化面积570平方米。
学校现有教室2幢11间，图书室1间，仪器室1间，实验室1间，会议室1间，音乐室1间，少先队室、德育室、光盘播放室合用1间，心理咨询室、广播室合用1间，学生宿舍15间（一间宿舍最多能容纳10人），教职工宿舍8套，还有17位教师无住房（农村地区租不到房）。26米×14米操场一个。寄宿制食堂一个，有2类实验仪器一套，图书3310册，音乐器材33件，体育器材25件，鼓号队1支，电教设施有DVD5台，电视机9台，计算机2台。
我校现有10个教学班，2个学前班，在校学生447人，住校生196人，男生91人，女生105人。教职工25人，其中专任教师24人，勤杂人员1人，小学高级教师18人，有18人获大专学历，本科2人，学历达标率100%，目前存在学生居住分散、离校远、贫困面大、教育成本高等困难。学生住宿十分拥挤，教师住宿严重缺乏。缺少媒体教室1间，电脑20台，致使信息课无法开展，由于缺乏专业英语教师，开设了三年的英语课已停开，目前还缺乏美术、体育专业教育。
学校在上级党委、政府、教育主管部门的关怀及社会各界热心人士的支持下，取得了可喜成绩，教学质量和综合办学效益明显提高，我校先后被评为县文明单位、县巾帼建功先进集体、县先进职工之家、县优秀少先大队、州级育人环境建设优级单位、省级督导评估“优级乙等”学校。教师论文及作品，学生作文，都多次获国家、省、州、县级奖。2005年9月，我校再次被县委、县政府评为教育教学质量先进集体，12月又圆满完成全寄宿制低年级段试点学校授牌工作，年底被评为平安校园，2006年5月又完成州级文明单位的申报。
愿景未来，我们豪情满怀，为托起明天的太阳，××完小将遵循德育是灵魂、教学是中心、质量是生命、服务是宗旨的办学思路，群策群力，团结一致，共同开创更加辉煌的明天。
点评：
建议再明确以下几方面问题：
·现有的教学设施设备是否有欠缺，欠缺在哪里？寄宿生住房是否够用？
·教师的专业水平如何？优势是什么？有哪些欠缺？
·学生的民族状况如何？贫困生状况如何？学生学习中的主要困难和问题是什么？
·学校管理水平和能力如何？
·社区干部和群众对学校的态度如何？
