百科全书 百科全书是概要记述人类一切知识或某一学科全部知识的完备的工具书。它收集各个学科或某一学科范围内的各种名词、术语等,具有知识总汇性质。百科全书收录学科门类广泛齐全,内容丰富,叙述全面客观,检索系统完备,编纂科学权威,具有很高的阅读和检索价值。百科全书不仅总结、概括了人类科学和文化方面的一切成就,而且对当代各种新的文化思想和科学技术也都及时反映、兼收并蓄,因此具有很高的学术性和强烈的时代感。但是百科全书规模大,编辑、改版不易,一般都会以出版补充本或百科全书年鉴的方式补充新资料,反映最新动态。所以,研究者进行查阅时应当同时参阅补充本或相关年鉴。
年鉴 年鉴是系统汇集一年内主要时事文献、学科进展及各项统计资料,以供人们查阅的工具书。年鉴内容丰富、涉及面广、信息密集,读者利用它可以全面地了解一年内国内外重大事件,各种事物发生、发展的过程及趋势,学科研究的最新动态等。教育科学研究常用的年鉴主要有《中国教育年鉴》《中国教育统计年鉴》《学校教育年鉴》等。
3.机读型检索工具
在计算机存储设备上按一定方式存储相互关联的数据集合就是机读型检索工具,按照数据库所含信息的内容可以分为以下类型。
文献书目数据库 存储某个领域原始文献的书目,即二次文献数据库。记录内容包括文献的题名、著者、原文出处、文摘、主题词等,大多是印刷本检索工具的机读版。
全文数据库 存储文献内容全文或其中主要部分的数据。它将期刊全文、学位论文、会议文献、法律法规、新闻报道,以及百科全书、年鉴等的全部文字和非文字内容转换成计算机可读形式。全文数据库可以向用户提供一步到位的查找原始文献的信息服务。
多媒体数据库 多媒体数据库将图形、图像、文字、动画、声音等多媒体数据结构结合为一体,统一存取、管理和应用,检索时可以获得图文并茂的效果。
(二)文献检索途径
检索相关文献是最常见的检索问题。围绕研究主题,利用一定的检索工具和一定的检索方式进行文献的检索。选用不同的检索工具,就会有相应的检索途径。不同的检索工具揭示文献的角度不同,也就形成了不同的检索途径。
1.题名途径
题名途径就是根据文献的名称(图书书名、报刊刊名、文章标题等)查找文献。在已知文献题名的情况下,通过这一途径进行检索,可以迅速准确地获得所需文献。
2.著者途径
著者途径就是以文献著者、译者、编者的姓名或机关团体名称作为检索标识进行检索。通过这一途径,研究者可以将著者分散在不同学科、不同主题范围的著述全部检索出来,获得的文献有利于系统研究某一方面的问题、某一作者的作品或某一学者的学术思想。
3.序号途径
序号途径就是按照已知文献资料特有的号码特征,如书的国际标准书号、期刊的国际标准刊号、书目数据库中的文献记录登录号来查找文献。
4.分类途径
分类途径按照学科分类体系和事物性质编排、检索文献。这是较常用的检索途径之一。它能够把学科内容、性质相同的文献集中在同一类目下,体现出学科的系统性和事物的关联性,满足人们对文献的族性检索的要求。
5.主题途径
主题途径是指以代表文献内容实质的主题词作为检索标识。它同分类途径都是以文献内容特征为检索线索,从而打破传统的一学科分类的构架,把不同学科中的有关课题的文献集中到一起,直接表达,直接检索。主题途径易于查找新兴学科和交叉学科的文献,利于满足特性检索需要。
6.关键词途径
按照文献题目或内容中具有实际意义并能表述文献的主要内容、起关键作用的词或词组,从关键词的字顺检索系统中检索的途径。
除了上述检索途径之外,还有引文途径、时序途径及利用非检索工具查找文献的途径。实际检索中,究竟使用哪种途径,需要根据特定课题的实际情况、对检索要求的分析、所选用检索工具的特点来确定。
