一、文献检索工具和检索途径
(一)文献检索工具
文献检索工具根据不同的划分标准、不同的功用等,可以有不同的分类:按检索方式,可以分为手工检索工具和机器检索工具;按载体形式,可分为印刷检索工具和计算机阅读型检索工具;按出版形式,可以分为期刊式检索工具、书本式检索工具、附录式检索工具、卡片式检索工具、胶卷式检索工具、活页式检索工具、机读式检索工具等。还有一些其他分类方式,就不一一列举了。现在,因为大型资源共享平台的建立和普及,越来越多的检索使用机读型检索工具。印刷型文献因为其文献数量的巨大,仍然是检索时必不可少的工具。
1.检索工具书
检索工具书是在一次文献的基础上整理编制而成的。它通常不能给予读者确切的答案,却能指示找出答案的线索。目录、索引、文摘是文献检索的三大工具。
目录 目录是从特定需要出发,按一定次序编排而成的一种记录、揭示、报道文献的工具。它所提供的信息,一是文献外部的特征,如书(篇)名、著者、译者、出版者、出版日期、版本等;二是相关文献的内容特征,如内容梗概、中心思想、作者简况、文献价值等。由于目录最初所收录和揭示的主要是图书,所以目录又称为书目。
目录的种类很多。按文种分,有中文目录和外文目录;按文献的学科范围分,有综合行目录和专题目录;按目录所收录的出版物形式分,有书籍目录、报刊目录、特种文献目录等。
索引 索引是将一种或多种文献中具有检索意义的特征,如书名、篇名、人名、地名、主题、语词等分别摘录出来,按一定方式加以编排并逐一注明出处,以供查检的一种检索工具。索引的基本组织单位是条目,每个条目由序号、标识或索引词、注释、出处等环节构成。但是索引的种类多样,编排方法各异,索引条目的结构形式也各有不同。
索引的类型多样。从文献的外部特征和内部特征来分,可以分为论著索引和内容索引两大类。论著索引包括论文索引(又称篇目索引)、著作索引(又称图书索引、书目索引);内容索引包括字词索引、句子索引、主题索引和专名索引等。
文摘 文摘是指对原始文献的主要内容(主要论点、方法、数据、条件、结果等)做简明扼要的准确摘述,不包含对原文的补充、解释或评论。文摘性检索工具报道最新文献,深入揭示文献内容,节约阅读时间,吸引读者阅读原文。此外,文摘还可以帮助读者确定原文内容与查找课题的相关程度,决定取舍。文摘性检索工具收录的文摘形式不完全相同,主要有报道性文摘、指示性文摘和评论性文摘。
目录、索引、文摘分别通过不同的方式记录和提示文献的各种特征,为检索者提供文献信息和检索途径。三者之间的划分是相对的,使用不同的划分方法,同一种目录、索引或文摘可以隶属于不同的类型。目录、索引和文摘三者之间有相互依存、相互补充、相得益彰的关系,在检索过程中需要相互参照、交替使用。
2.参考工具书
参考工具书是指汇集某一方面的知识和资料,并按一定方式加以编排,可直接为读者提供所需答案的工具书。参考工具书对具体知识做了精要的说明,属三次文献范畴。在教育科学研究中,常用的参考工具书有以下几种。
字典、辞典 如《辞海》《教育大辞典》《特殊教育辞典》等。字典和辞典两者之间相互区别,有密切联系,现在多合称为“辞书”。根据收录内容可以将其划分为语文类辞书和知识性辞书两大类。语文类辞书可以解决字、词方面的问题,也可以帮助人们学会准确使用语言,熟练掌握语言的表达方式;知识性辞书多是对有关学科的专有名词及学科知识的编制,可以为从事进一步的科学研究做一些必要的材料准备。
