②此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中，幻灯片中显示出一个小喇叭符号，并且在“自定义动画”任务窗格中会出现所选择的音乐文件名。
③如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。
注意：如果要让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，也就是设置演示文稿的背景声音，操作步骤如下。
①在第一张幻灯片中插入声音文件，打开“任务窗格”，在下拉菜单中选择“自定义动画”，此时“任务窗格”中就会显示出插入声音文件的文件名。
②单击声音文件名，在右侧的下拉菜单中选择“效果选项”，如图9-2-9所示。弹出“播放声音”对话框，在效果选项卡中找到停止播放：选择“在n张幻灯片”后即可，如图9-2-10所示。
图9-2-9 “效果选项”命令
图9-2-10 “多媒体设置”选项卡
（2）为幻灯片配音
为幻灯片配音的操作步骤如下。
①在电脑上安装并设置好麦克风。
②启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。
③执行【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，打开“录制旁白”对话框，如图9-2-11所示。
图9-2-11 “录制旁白”对话框
④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
⑤单击“确定”按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。
⑥播放结束后，系统会弹出如图9-2-12所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮即可。
图9-2-12 录制完成后弹出的系统提示
注意：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。
6.插入影片
选中相应的幻灯片，执行【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令，将视频文件插入到幻灯片中，然后可以仿照上面“插入声音”的操作，对插入的影片进行播放控制等操作。
7.插入Flash动画
PowerPoint不直接支持Flash动画的插入，可以通过插入控件对象的方式在PowerPoint中使用Flash动画，具体操作步骤如下。
①执行【视图】|【工具栏】|【控件工具箱】命令，展开“控件工具箱”工具栏，如图9-2-13所示。
②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选择“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此框即为Flash的播放窗口）。
③将鼠标移至上述矩形框的边角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。
④右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，如图9-2-14所示，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。
注意：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中。
图9-2-13 控件工具箱
图9-2-14 “属性”对话框
8.插入图表
在使用PowerPoint制作课件时，我们经常需要用到图表，比如柱形图、圆饼图等，这些图就是基于一定的数据建立起来的，所以我们需要先建立数据表格，然后才能生成图表。下面以插入柱形图为例，提供一种建立和插入图表的方法。这里，我们通过Excel创建图表，然后复制到演示文稿中，具体步骤如下。
①首先，打开Excel，建立一个表格，在表格中输入如图9-2-15所示的数据。
图9-2-15 在Excel中建立一个表格
②然后，基于这个表格中的数据建立图表，单击【插入】|【柱形图】命令。在打开的下拉列表中选择一个样式，如图9-2-16所示。
图9-2-16 柱形图的样式
