附录并非是每一种研究报告必备的部分。被收入附录的通常有:调查或实验、观察所用的问卷或量表,研究过程中得到的主要原始资料,很难插入正文但与正文有较密切关系的资料或论文,某些具有旁证性的文献等。附录的作用有二:一是使正文简洁集中;二是为读者提供一些可供分析的背景材料和原始资料,这既有助于读者对报告的深入具体的理解,也为读者在原始材料基础上分析研究过程、方法、结论的科学性与合理性提供了依据。因此,附录的编制要避免杂与乱,又要防止过分简单。总之,若要设附录,就要发挥出附录的功能。附录如果由几份材料组成,要作编号。在正文中相关部分上标注,说明附录与正文的联系。参考资料目录是每一类研究报告都需具备的。其中包括研究者在研究过程中涉及的、与课题相关的主要书刊、文献的全部目录。
参考文献是指撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。参考文献是出版物不可缺少的重要组成部分,凡引用前人或他人的观点、数据和材料等都要在文中出现的地方标明,并在文末或书末列出,这项工作叫参考文献。参考文献附在论文的后面,较多的应加页列出,至少要离开文末四行。书写论文引用的文献资料方式,分为直接引用和间接引用两种。直接引用原文,需要加上引号;间接引用,只是转述大意,又称意引,不加引号。对于引用的文章内容,要忠实原文,不可断章取义,为我所用;不能前后矛盾,牵强附会;论文写作中,作者应表明对引文的观点,立场即称赞或反对的态度。
参考文献,规则为M——专著;C——论文集;N——报纸文章;J——期刊文章;D——学位论文;R——研究报告;S——技术标准;P——专利。参考文献应写成:
[序号].编著者.书名[M],出版地:出版社,年代,起止页码
[序号].作者.论文名称[J],期刊名称,年度,卷(期):起止页码
注释,指对文字作品中的字、词、句进行解释。目的是为了让别人和自己很容易看懂。为了让别人一看就知道这段代码是做什么用的,对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。注释有脚注、篇末注、夹注等形式。
研究报告撰写时需要用到各种不同的注释方式,在此我们列出其中最常用的几种:①题注。题注紧接在题目后的注,常用符号*表示。当研究是由某一集体进行的、研究报告由集体或集体中的几个代表人物署名时,题注主要用来说明研究活动参加者的姓名,各人承担的具体任务,研究报告的执笔者以及向提供过资料、意见的人或其他合作者致谢。有时题注用来对题目作某一方面的说明。题注视需要而用。②引文出处注。报告作者在撰写的报告中,引用了其他资料的原文时,一定要加引导和加注。引文注有页注、夹注和尾注之分。页注又称脚注,写在每一页的下面,用一横线与正文隔开;夹注紧接引文夹在行文之中,按引文出现先后统一编号。如果在专著中把全部注都放在书后,称为书后注。各种注都有各自的长处,选用哪一种可由作者自己决定,但在一篇报告或一本专著中,加注方式应前后一致。注的具体内容除了与上述参考资料目录中每条的内容相同外,还需表明引文所在的页码。③引文原作者注。当引文中正遇上有原作者加注之处,而该注与研究报告相关的话,研究报告撰写者可把注也引入,但在注的最后要写明此注为原作者注。④作者注。这是报告撰写者除引文出处注以外所写的注,有几种不同的内容:其一是作者对文中一些术语、人物、著作的简要的知识性介绍,意在帮助读者破除一些由专门化知识带来的阅读或理解障碍;其二是作者介绍一些相关的参考资料(这些资料的重要程度又不足以收入参考资料目录),便于读者就某一相关方面作进一步查阅;其三是写出作者由文中观点引申出来的一些想法,或者对文中某一观点的评论,这些想法和观点虽然都是由文中的相关内容引出的,但若是把它放在正文中,就可能使文章结构松散或破坏上下行文的连贯性,于是就用加注的办法来解决;其四是补充一些与报告中某一内容相关的,但还不足以列在正文中的事实或观点方面的说明。
有的论文在结尾部分还有致谢部分,致谢是对在课题研究和论文写作中给以切实指导和帮助的老师、同志公开致谢,这既是一个科研工作者的学术道德,也是应有的文明礼貌。致谢一般放在全文之后,参考文献之前,另起一行,加括号。
