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一、文献检索的过程

文献检索的基本要求可以概括为四个字:准、全、高、快。准是指要有较高的查准率;全是指要有较高的查全率;高是指检索到的文献专业化程度高;快是指检索文献要快捷、迅速。文献检索必须在检索系统中实现,在文献检索中,一般包括以下步骤。

1.分析检索课题,明确检索目的

文献检索,首先要明确课题研究的方向和要求,确定所需文献的主题范围、时间跨度、地域界限、载体类型等。对研究课题了解越充分,检索的目的性就越强,检索效率也越高。

2.选择检索工具

检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。常用的人工文献检索的工具主要是检索工具书,主要包括书目、索引、文摘等。选择检索工具通常要求研究者根据现有条件,在自己所熟悉的检索工具和自己能把握的信息源中查找文献。

3.确定检索方法

检索方法,就是在分析检索目的和工具的基础上,确定检索的数据库、检索的用词,并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的科学安排。

确定检索词在文献检索中具有重要的意义。确定检索词的方法有以下几种:选择规范化的检索词;使用各学科在国际上通用的、国外文献中出现过的术语作检索词;找出课题涉及的主题概念、核心概念作检索词。研究者在文献检索过程中产生漏检的原因或检索结果为零的原因可能是多方面的,主要包括以下几种情况:没有使用足够的同义词和近义词;位置算符用得过严、过多,逻辑“与”用得太多;检索工具选择不恰当等;提高研究者在文献检索过程中查准率的方法有:使用下位概念检索;将检索词的检索范围限在篇名、叙词和文摘字段;使用逻辑“与”或逻辑“非”;运用限制选择功能。

4.根据检索结果获取文献

对于全文型数据库的检索,根据文献检索提供的文献出处获取原文,到此可以说文献检索基本完成,但完整地检索过程还应包括对检索到的文献的加工处理,有关这一部分内容将在第四节进行介绍。

对于获取的原文,可以下载电子版文献。对于下载的电子版文献,可以按照不同主题存入不同文件夹,重要文献根据重要程度在文件名前加编号,然后按名称排列图标,最重要的文献就排在最前面。对于复印或打印的文献,用打孔器打孔,装入硬质文件夹进行保存和管理。

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