在制订后勤工作计划的时候,为了能够制订出准确、合理、全面、有效、可执行的方案还需遵循以下几个原则。
(一)整体性原则
后勤工作要体现全局观念、整体观念,单一部门不能以自己的想法制订计划,而要处理好整体与部分的关系,幼儿园的整体工作是全局,后勤工作则是其中一个重要组成部分。要坚持部分服从整体,有效地支撑其他各部门的工作,对全园的各项活动提供必要的物质支持和保障。在全园计划的基础上制订后勤工作计划,做到上下贯通,左右衔接,目标和思想高度一致。
第一,认真学习每学期幼儿园园长制订的全园计划,对其中每一项常规工作和活动做出标记和记录。根据工作安排,挑选出其中属于后勤配合的部分与园长和各部门领导交流,落实本年度、本学期后勤工作的重心。
第二,认真小结上一年度后勤各项工作中的待完成项目,在行政会上与园长和各位行政老师进行交流,详细阐述尚未完成的项目,针对已完成部分情况和仍需继续完成的部分内容,经行政会讨论后制订下一年度后勤计划。
第三,针对上一年度检查出的问题或后勤工作人员的一些专业性的意见、建议等与园长和相关行政领导交流商议,提出自己的合理化建议,经行政会审批通过后可列入自己的后勤计划中。
第四,认真倾听行政领导关于各部门情况的描述,了解大家本学期所需后勤配合的要求,经行政会讨论后,允许的项目可列入自己后勤计划范围内。
第五,常规性工作(食堂、维护、安全、资产等)不放松,按时按制度认真执行,做好记录,并根据本学期重点工作随时调整工作重心,严格做到分工明确、责任到人。
第六,树立安全意识,时刻警钟长鸣。做到每日离园后幼儿园每个角落的检查防范,形成习惯;注重幼儿安全、设备安全、采购安全、食品安全等;严格巡查、检查与维修工作。
第七,强化节约意识,呼吁节约从我“家”做起,明确节约是一种社会责任,是一种生活方式,更是一种良好习惯的认识。在安全的基础上做到资源材料的减少使用、替代使用、循环使用、废物利用、修补再用、维修复用。
案例 突**况的有效处理
每天,幼儿园里后勤工作非常烦琐,而且很多都是突**况。
“快来,小一班漏水了。”急忙跑进小一班,发现地漏堵住了,捣鼓半天,终于疏通了。
“快点儿,大班操场上的遮阳伞打不开了,孩子们没有办法玩沙子。”急火火地跑到大班操场,发现遮阳伞把上的润滑油少了,女教师打开比较费劲。
“修电脑的老师在哪儿?他的手机号码是多少?我们班电脑死机了,我一会儿上公开课要用电脑。”火急火燎地赶过去,发现C盘东西过多,导致死机,只好重新组装系统……
就这样,一个小小的后勤老师,每天忽上忽下,不知跑多少趟,忙于维修厕所,忙于维修电脑,其他工作也难以安心。随着幼儿园设备设施的增多,后勤的几名工作人员更是难以招架。
为解决上述问题,园长、骨干教师以及后勤工作人员召开了研讨会,决定在精细化管理上下功夫,尤其是从幼儿园整体计划和整体安排方面考虑和出发,做好前期安排,避免每一天都有“突**况”的发生,避免常态工作毫无计划和规划性。
首先,在计划中首先明确幼儿园各种设备的使用情况、在册记录情况以及设备的老化情况(如电路、水暖、管线、开关等各种设备小器件),将各种物品的情况记录翔实,提前准备好其中易坏的小物品等,以便及时替补。
其次,完善报修制度。每个班级在报修之前必须填写书面报修单,包括物品名称、损坏责任人、损坏原因、损坏日期,相关人员签字。后勤工作人员维修好之后,也要在报修单上反馈修理的时间、地点、原因,并签字。
