框图式流程图即用矩形框图和直线组成的一种流程图,框图内反映所处理的内容,直线反映信息及其载体的传递;框图也可反映信息及其载体,直线反映处理要求。常用于简单的业务处理流程。
(2)符号式流程图
符号式流程图是指用具有一定意义的符号反映业务处理过程的图表。它比框图式流程图更直观全面,符号式流程图不仅能反映业务处理部门、处理人员,还能反映信息传递、变换的过程和信息载体生成、传递、记录、存档的情况,广泛用于业务处理程序设计中。
①符号及其含义
目前,国际会计界对用于流程图的符号并没有统一界定,但在某些国家已经有专门规定,如美国、澳大利亚、日本等均由国家、行业或协会专门规定流程图的符号,我国尚未制定出统一的业务流程图符号。下面以某公司常用的会计符号举例(如图1.1所示)。
图1.1 公司常用会计符号
②绘制方式
业务流程图的绘制方式一般有两种:纵向流程图和横向流程图。
纵向流程图以业务为主。将一项业务处理过程按照次序先后,用一条主线垂直串联起来,业务处理过程中发生的单据、凭证以及凭证的分类、记录、归集、汇总等处理步骤,都用具体图式描绘出来。其显著特点是:对每个处理步骤都有相应的注释,以简明扼要的文字阐明各步骤的工作内容、控制性质和特点,易于理解,但难以反映各部门之间的联系。
横向流程图,以部门为主。以业务处理过程中各部门的控制和实施范围以及部门之间的联系为基础,横向表示凭证、单据在部门之间和部门内部的传递、分配、记录、归档等步骤。其特点是可系统地、完整地反映业务处理过程中各职能部门之间的联系,但不便于对各步骤的活动做简单的文字叙述。
