从理论上来讲，所有的利益相关者如学生、教师、家长、社区成员都应参与该过程，同时应对档案袋的条目以及随时间发展而应收集的学生作品建立相关标准。然而，事实上，教师和学生才是制作档案袋的真正主体，因而，应定期向家长、行政管理人员以及他人报告学生所取得的进步，以使家长、社区都能理解学生的发展，并积极支持学校的活动，从而形成最大的教育合力，共同促进学生的发展。教师也要尽可能地给予学生参与的机会，给予学生自己制定标准并选择放入档案袋中作品的机会，这样，一方面可以激发他们的积极性，并营造师生之间交流对话的机会；另一方面也可以让学生学着为自己所选择的最优秀的学业作品承担责任，并监督自己的发展。
2.档案袋应以学生为中心
制作档案袋应以尊重学生、促进学生的发展为根本目的；应该满足学生的兴趣和需要。因而，学生不仅参与制作选择标准，同时，还必须参与选择和判断他们自己作品的质量，并对之进行自我反思。这样，他们会更加积极主动地为自己的成长发展承担必要的责任。
3.在选择档案袋作品时，一定要有严肃的态度
不仅教师要认真对待这一个过程，学生个体也要认真对待。这一点主要表现在两个方面：其一，在制作评价标准时，要有严肃的态度；其二，在选择要将什么样的作品收入其中时，也应该严肃对待。同时，应该尤其注意的是，仅仅将符合标准的适当作品收集在一起，而不对其进行评价，对于教学、学习和学生的发展并没有太大价值。应对档案袋内所收集的作品进行评价；也有必要对档案袋内所有的条目进行总结，以分析一段时间以来学生的表现模式。并且，档案袋评价应该同已经确立的学习目标相联系。开展档案袋评价的策略有很多。但需要明确的是，不应该单独使用任何一项来评价学生的能力。
4.鼓励性
在组织和实施档案袋评价时，还需要明确的是，尽管每个不同的评价主体都可以依据预先制定的评价标准对学生个体的作品作出适当的评价，但一定要注意，在评价学生的作品时，一定要尊重学生，要积极鼓励学生作品中存在的优点，同时尽量避免对学生进行可能会伤害他们自尊的评价。
（三）自评与他评相结合的“三好学生”的评选
“三好学生”的评选是颇有中国特色的学生学业评价手段。“三好学生”的评选活动始于1953年，中国新民主主义青年团第二次全国代表大会期间，毛泽东发表了《青年团的工作要照顾青年特点》的重要讲话，其中，提出把“三好”作为青年团工作的方向，要求青年们做到“身体好，学习好，工作好”。[13]1982年5月5日，教育部、共青团中央联合发出通知，公布《关于在中学生中评选三好学生的试行办法》，规定“三好学生”的标准是：思想品德好，学习好，身体好。教育部在2001年1月11日发出的有关通知（教基[2001]1号）中规定：根据《意见》精神，各地在高中阶段各类学校评选省级“三好学生”的基础上，按当年毕业生万分之一的比例评选并确定的优秀学生，享受普通高等学校的保送生资格。
