（4）细节安排。花费一定时间和精力安排开放日活动。细节安排包括：
日期安排。不与社区其他重大活动相互冲突，考虑家长参加其他组织活动的集中程度，开放日活动开始的时间可以参考以往的惯例。
人员安排。教师意外缺席要有合适的替补人员；当有可能发生拥挤现象时，应提前安排好救护工作；预先安排清洁工，维修工人，确保活动现场设施的完善，及时解决音像、照明、话筒、投影仪等方面的问题。
信息服务。让参与者了解开放日的活动安排情况，在大厅或校门口处安排信息服务区，包括发放日程安排表，学生和教师负责回答问题。还应提供信息标志，如停车标志、指路标志、行进路线示意图等。
反馈信息。发放事先准备好的卡片，询问公众对学校的评价意见，有助于学校领导收集信息，有利于学校的改进。
S小学开学典礼的细节准备
1.分部学生7：20集合，7：30出发往总部走；总部学生7：50集合，清场，要求家长站到指定区域，各班须于7：55前到达指定位置站好。
2.在通知媒体、来宾和专家时，强调须于7：45分前到学校小会议室，7：55进入会场。小会议室摆放鲜花、瓶装水，签名簿。
3.各环节所有需要乐队和合唱团准备的乐曲、歌曲须提前排练一次。
4.物品准备：①主席台背景（由Y负责设计、制作、安装的联系）。②学校铜牌、覆盖红绸、发言席、聘书、来宾签名簿、请柬、胸花、彩门（本组物品均由L负责制作和购买，交由相关负责人保管和使用）。③花蓝、盆花，瓶装水（盆花用于小会议室布置，放置于会议桌中间。瓶装水也只限于小会议室摆放。花篮由来宾单位赠送。盆花可租借一部分）。
5.着装要求：学生全部穿校服；教师着装要端庄大方，礼仪服务的教师穿统一服装；所有教师和学生最好都佩戴新的校标。
6.和农科院保安队提前协调停车问题，提前用椅子占车位，保证媒体和嘉宾顺利泊车。
7.音响于31号调试好。
后记：本次开学典礼实际持续35分钟，邀请到7家媒体，有6家媒体进行了报道。
（三）校庆
校庆是学校独特的节日，是向社会各界宣传自己的契机，是密切和校友关系的时机，也是获得社会捐助和支持的机会。筹划和管理好校庆活动，学校获益良多。成功的校庆活动会通过仪式、传播沟通、关键事件和特殊活动的策划，能够大大强化学校形象并获得良好社会声誉。校庆是一次极其盛大的学校开放日，会邀请校友、国家或地方重要人物和社会知名人士参加，其经营和管理细节不可马虎。校庆管理重点是筹划和策划——学校利用这样的机会，可谓是“好风凭借力，送我上青云”。如何管理好校庆活动，并取得超越活动本身的社会效益呢？好的案例能够告诉我们一切。
华东理工大学附中校庆十五周年策划书
一、校庆主题：和谐共生 成就未来
二、指导思想：贯彻科学发展观，以“朴素、节俭、大气、发展”为原则，深刻挖掘“一身正气，自强不息”的校训内涵，构建和谐的校园文化，展现扎实的教学风貌。
三、总体思路：以“参与”和“分享”为主调，对学生树“我是学校主人”的人才意识，对教师树“凝心聚力、奋力发展”的质量意识。通过一系列的比赛、展示、汇演等活动于元旦文艺汇演达到校庆最**。
四、校庆内容
和谐篇
1.校标修改，教工校徽设计，并制作信封、信纸、便笺，需含校标LOGO（10月份完成设计，11月份完成印刷和制作）。
2.PPT母板设计比赛，需含校标LOGO（11月份）。
3.以“一身正气，自强不息”为题，开展主题演讲活动（11月份）。
4.以“五心教育”为题，开展主题班会教育活动（11月份）。
5.以“今天是你的生日”为题，开展主题征文活动（10～11月份）。
6.以“和谐校园”为题，开展主题摄影比赛（10～11月份）。
7.以“我爱我校”为题，开展书画特色展示（12月份）。
