第二步，对原始资料的再次整理，进行编码、分类。编码是用分析的概念或者数字、符号对记录的文字进行标注。编码要根据研究的课题来设计。常见编码有：①过程编码，指对事物过程和状态的编码，其编码名称主要是时期、阶段、步骤等。②活动编码，即对经常发生的活动或者行为按照一定的种类进行的编码。③策略编码，是对人们完成一定任务所用方法、策略的编码，如对学生的学习策略可以用“浅层次策略”“深层次策略”来标注。④分类编码是在编码的基础上，把同一类编码的资料归拢在一起，装在文件夹里，然后在每一个编码题目的下面，标出资料所在的页码、行数等，并把各处的资料编上序号。
第三步，在整体把握观察事件的基础上，确定分析单位和进一步分析的分析工具与框架。
第四步，借助于确立的概念和分析工具，对原始资料进行量化处理（行为的分布统计和差异检验）、定性分析和建构理论。建构理论一般是建立扎根理论。所谓扎根理论，是指从经验的基础上建立理论。扎根理论的操作程序是：第一，对资料进行逐级登录，从资料中产生概念；第二，不断对资料和概念进行比较；第三，发展理论性概念，建立概念和概念之间的联系；第四，理论性抽样，研究者不断地就资料的内容建立假设，通过资料和假设之间的轮回比较产生理论，然后使用这些理论对资料进行编码；第五，建构理论使理论中的概念本身得到充分发展，密度比较大，内容比较丰富，而且理论中每一个概念应该与其他概念之间具有系统的、内在的联系，具有整合性。对记录资料可以进行定性分析和定量分析，定量分析一般在观察之后进行，而定性分析则有两种：生产性分析和无生产性分析，生产性分析是指资料的搜集和分析同时进行；而无生产性分析是指搜集完资料后再进行分析。根据所记录内容，对文字性记录做归纳性描述，对数据资料做出定量统计，形成观察结果。最后写出科学观察报告。
科学观察报告的格式一般分标题、前言、正文和结尾四部分。
第一，标题要明确。观察什么应标出来，让人一看标题便能大致了解观察的对象。
第二，前言是文章的开头部分。主要写出观察目的和计划，其次是写明观察的时间、地点、对象、范围、经过和可能取得的第一手技术资料的测定及记录方式等。
第三，正文是文章的核心部分。这一部分首先要对观察得到的各种第一手资料进行叙述，然后分类进行归纳、整理。有些情况和数据尽可能采用表格方式表示，这样可以减少文字叙述的烦琐，使人一目了然。同时，通过图表的显示，有时还会发现新的问题。最后再将归纳、整理的情况进行分析和综合，得到正确的客观事物的运行规律。
第四，结尾为观察报告的结束语。该部分常用理论对被观察的客观事物运动规律做出总结，并与传统的理论做比较，看是否有弥补、创新之处。
三、运用观察法应注意的问题
（一）注意观察与分析相结合
科学的观察不仅仅是被动地收集事实，更重要的是对事实进行分析研究，找出各种教育现象间的相互联系。因此，在观察过程中，一定要与分析研究相结合，通俗地说，即要求一边观察、一边思考。
一是要摒弃一切先入之见，按照观察对象的本来面目提出问题，进行分析，在不断的分析研究中把观察引向更深的层次。如此循环往复，才能得到高质量的观察结果。
二是要深思细察，善疑多问，面对观察事实进行分析，不断提出为什么。在分析研究中注视观察对象；不分散注意力，不漏掉细节。不轻易相信观察对象的变化，不急于下肯定性的结论。要在缜密的分析、比较、思考、研究中，提出结论或观点。
三是要见机行事，根据观察对象的变化灵活地调整观察计划。同时又要及时、敏锐地捕捉观察对象的各种细微变化，从中找出联系，以使观察结果更丰富，或从中引出新的研究课题。
（二）注意观察能力的训练与培养
