其次是追问的控制。在提问过程中,为了帮助被访谈者加深对问题的理解,访谈者还要善于对问题进行追问。追问不是引导,也不是提出新的问题,而是对已经谈过的问题中不清楚的地方进行再次询问,是对提问的延伸或补充,目的是使问题的答案更准确、更完整。访谈过程中如果发现被访谈者的回答前后矛盾或含混不清时,访谈者就需要追问。如发现被访者回答婚姻状况为“已婚有配偶”而家庭成员中没有配偶的信息时,可追问“大叔(大妈)不在家住吗?”再如发现被访者回答的收入明显少于家庭支出时,可用“有吗?”“还有吗?”“您认为没有了吗?”等语句进行反复追问,让被访者感到自己的纰漏,迫使其给出真实的答案。但对问题的追询要做到适时与适度。要把握好追问的时机和分寸,以不妨碍访谈的顺利进行和不伤害被访谈者的感情为原则。
最后是插话的控制。在访谈过程中,因为访谈者或被访者的原因,可能产生偏离访谈主题,或者需要从一个主题转向另一个主题的情况。这时候,访谈者就要善于对问题进行引导,通过插话的方式转换话题,实现对访谈过程的有效控制,掌握访谈进度和访谈时间。实际工作中,以下两种情况需访谈者及时插话,控制访谈局面:一是访谈者将正在进行的话题转向另一个新的话题,被访者由于思路的转向而出现停顿,或者因为缺乏心理准备而产生困惑时,需要访谈者启发、诱导,以便访谈顺利进行。另一种情况是当被访谈者出现答非所问、欲言又止或漫无边际扯得太远时,需要访谈者及时加以引导,通过插话打断正在进行的话题,使访谈能够围绕相关问题继续展开。
(2)非语言控制。访问过程中,除了“访”和“问”的言语交流,访谈者还应该通过各种非语言交流方式,随时关注双方表情与动作的变化,并通过体态语言、目光、表情等控制访谈过程。
第一,体态语。体态语是指访谈双方的肢体语言,包括各种动作和姿势。访谈过程中,访谈者除了要避免个人习惯性的小动作,比如挠耳朵、抖大腿、抓头发等,还要善于利用一些动作、姿态的变化向对方传达某种信息,起到言语所不能表达的作用。同时注意对方体态语的变化,体会把握对方的思想、意图等。比如,访谈者连连点头,表示对被访者的谈话很赞同;访谈者用笔记录,表示认为刚才的内容十分重要;被访者频繁看时间,说明他希望加快速度或者结束谈话;被访者东张西望,表示对刚才的内容不感兴趣或者注意力已经转移;被访者打哈欠或者做小动作,表示已经很累。
第二,目光。人们常说“眼睛是心灵的窗户”。目光交流是访谈中最主要的非语言交流方式。访谈过程中,运用目光既能达到观察对方的感受,控制访谈过程,又不至于引起对方的不快和反感。一般而言,访谈者目光要柔和、自然、放松,既不能一直直视被访者,导致其拘束不安,也不能目光犹疑,使被访者对访谈意图产生怀疑。访谈时,访谈者要直面对方但不能盯着看,要不时与对方目光做短暂接触,以几秒钟为宜。对方如果谈得对路,发挥较好,就应该目不转睛,表示精神专注,很感兴趣;如果对方谈走了题,不妨低头或转移目光,以示提醒;如果对所谈内容不了解或觉得谈得不够深入,可以用目光表示困惑、惊讶或者不理解。总之,访谈者要适时地根据访谈的具体情况,灵活使用自己的“目光语言”,让眼神成为访谈过程的调节器。