一般而言，完整的个案研究报告包括如下部分中所有或者关键环节：研究目的和理论背景的陈述；研究主题；主要研究问题；对个案的具体描述以及如何进行取样和个案选择；研究的背景和个案历史（用来告诉读者研究地点或对象是如何确定的以及研究者与研究对象之间的关系）；研究的持续时间；用来保护参与者身份和隐私的知情同意书（其内容比较理想的是能够说明参与者在某种程度上可以从参与中获益）；数据收集和分析的方法；研究发现（对数据的总结性陈述、对研究问题的清晰回答，以及围绕个案的深入讨论等）；使用引用与节选对数据进行解释，构建完整的、概念性的分析和解读；对可能影响数据解读的因素进行讨论；个案研究与更广泛的理论和实践议题之间的联系。
（三）个案研究报告的规范
沙龙·梅里厄姆（SharonMerriam）认为，“个案研究没有标准的格式”，个案研究报告呈多样化的特点，至今依然如此[28]。
总体来说，个案研究报告仍应遵循一些基本的研究报告的写作规则。如连贯性。对观点按照一定的顺序进行陈述，报告从头到尾要体现词、概念和主题发展的持续性，这可以通过使用一些过渡性的词汇来实现，如“然后”“因此”“然而”等。再如表达清晰。研究者要明确在研究报告里应该呈现什么，避免俚语、词语冗长累赘等。此外，还有一些具体的写作规范参见1994年美国心理协会（AmericanPsychologicalAssociation，APA）写作手册。除此之外，个案研究还应该遵循两个规范：第一，研究者应该更积极地使用第一人称（如使用“我”而不是“研究者”）和主动时态（如“我采访了老师们”，而不是“老师们被研究者采访了”），这样有助于研究者确立自身在研究中的地位，积极地参与研究。第二，个案研究要使用假名，要对参与者的身份及信息保密[29]。
撰写个案研究报告时，研究者需要在写作的创新性和结构性之间寻求平衡。
同时，个案研究报告还应注意以下五个问题：第一，个案要有代表性。所选取的个案应该能够反映真实的生活，也可以是过去研究所没有涉及的。第二，个案要具有理论意义（体现某一个著名的理论）或者实践意义（用于指导现实生活）。第三，个案研究报告要完整。第四，个案研究报告应该考虑多方的观点。第五，个案研究报告要有充分的事实根据。[30]
一个好的个案研究报告，应包括以下几方面内容[31]：①是否提出有价值的问题；②是否有好的理论假设；③是否有丰富多样的研究资料；④是否构建了严密的逻辑框架；⑤是否达到理论观点同案例素材相一致；⑥是否考虑了所有竞争性解释和观点；⑦是否提出了有启发性的结论和建议。
此外，也有学者认为，从一个特定的经验事实出发形成的理论观点还要经得起反事实推论，即从反例来寻求证实或者证伪，只有排除了选择性偏差以后，才能形成贴近事实的合理的解释或者结论，也就是要进行反事实推论，消除选择性偏差[32]。
（四）案例分析
武汉市江岸区辅读学校课外活动实施的个案研究：以轮滑活动为例[33]
