在写作形式上，研究报告的写作形式可以多元化，但还是存在一些共同的、规律性的东西。一般而言，教育叙事研究报告的撰写主要有以下几个环节[16]。
1.拟订题目
拟订一个叙事的题目十分重要，一个好的题目，能给读者良好的印象，唤起读者的兴趣，引发丰富的联想。
一般来说，拟订教育叙事题目有很多种形式，可以揭示案例主题，如“俯身即是爱”等；可以概括案例主要内容，如“一堂难忘的课”等；可以用案例中某个特别有意义的名称作为题目，如“第三颗纽扣”等；也可以用课题的名称作为案例的题目，如“气温与降水的关系”等。
2.确定主题
主题是一篇文章的灵魂，也是一个叙事案例的核心和基本要素。它隐含在教育叙事案例当中，通过案例的内容表达出来。教育叙事报告的撰写者在动笔之前，先要有一个明确的主题，以此为依据去选择和组织材料，并思考如何有效地体现主题。要注意的是，一个案例报告只有一个主题，如果它蕴含了多个主题，则需要对主题进行选择，寻找最合适的主题。
3.选定材料
确定主题后，下一个重要的工作就是如何选择和组织材料。一般来说，有两个基本原则：一是选择与主题相关的材料；二是去除与主题无关的材料。其判断的依据有两个方面：一是从逻辑的角度来看，各材料的内容有没有游离案例的主线，有没有明确的内在关系；二是从内容的角度判断，看各材料的内容是否具体、充实、生动，是否具有新意和个性色彩。
4.构思报告形式与结构
在主题和材料都选好以后，就要进入研究报告的构思阶段。该环节是对叙事报告结构的规划阶段，具体包括案例的时间结构、叙述结构、说明结构以及情节结构。案例报告的背景写什么、写作是用顺叙还是倒叙、如何插入一些相关辅导性材料、是否要用小标题、如何对结论进行提炼等，是构思的主要内容。
5.撰写初稿
撰写叙事报告就是在主题的指导下，对各种材料进行有序地组织，并对文字进行进一步的修饰与推敲。具体说来，包括背景写作、过程写作、报告反思等。背景写作中，可以直接提出值得探讨的问题，并提出对这个问题的看法；在过程写作中，要根据事件的特点和不同过程来确定；在反思部分也有多种写法选择，如评价式反思、说理式反思、总结式反思等，要根据报告主题及材料特点来选择。此外，案例后面还应加入评析，揭示成功的原因或科学的规律。
6.报告修改
教育叙事研究报告的修改是最后的工作，报告修改有多个方面，如错别字的校对、文字的润色、逻辑的检阅等。除此之外，还应该特别注意两个方面：一是题目的修改，题目的字数不能太多，要求精练、言简意赅，题目要与内容相符；二是内容的修改，内容是否鲜明地表达了主题，阐述的道理是否正确，材料组织是否得当等。
二、教育叙事研究中需要注意的问题
（一）研究参与者可能会“伪造数据”
当分析与编码研究参与者叙说的故事时，教育研究者需要考虑故事是否可靠。人类本性的一个重要特点是在有意或无意间向他人展示自己最美丽的一面，有时甚至会为此不择手段地伪装自己不美丽的那一面。在教育研究过程中，研究参与者可能会“伪造数据”，提供“美丽的故事”。数据失真现象在任何一种调查研究中都会存在，它向过分倚重研究参与者自我报告信息的教育研究者提出了一个尤其需要深思的问题。多元田野文本数据的搜集、数据资料三角交叉验证及研究参与者检验等手段，一定意义上可以有助于鉴别所搜集来的数据的可靠性。
（二）研究参与者或许不能够讲述真实的故事
