四个方面包括学校现状分析、发展目标、发展要素和保障系统。在规范的规划文本中，需要以下四个方面的内容：
（1）现状分析：就是对自身所具有的基础进行全方位的梳理，明确在同行中所处的位置。
（2）发展目标：是陈述学校在某一时段的发展方向和程度。发展目标包括学校要办成什么性质、什么类型以及什么水平的学校。
（3）发展要素：是规划的主体部分，学校要选择重点发展的若干项目和领域，明确到底哪些应重点发展。
（4）保障系统：服务于目标、发展要素的人、财、物。保障系统就是这些必要的资源和相关制度。
（三）制定规划的几个重点
第一，以学校的现实状况为基点。第二，注重内在发展，自下而上，可持续的发展。第三，广泛参与。每一个阶段，都应有上级主管部门、社区代表、学校管理者、教师、家长、学生、媒体，做到群策群力。第四，制定、实施和评价学校发展规划的过程要合理而公开，要让老师、家长、学生充分地参与。第五，在实施过程中不断地进行集体的反思讨论。反思的时候一个是内部的反思，还有一个是请专家诊脉。第六，在制定、实施和评价学校的发展规划的每一个细节时，要高度重视每一个成员自身所具有的实践知识以及个人知识及本土认识。所以，我们制定规划的时候，一是争取让规划能得到全体教师的理解；二是让教师们对规划都耳熟能详，都能说一说规划里面的话，成为他们的自主行动。第七，重视潜在的机遇。在三年规划的实施过程当中，一定会有机遇出现，抓住它。第八，不断进行人力资源和社会资源的开发和利用。同时，要考虑社区环境的变化及其他因素。
（四）规划制定的步骤
一般来说，制定规划有六个步骤。
第一，确定参与制定学校规划的人员。人员的确定非常重要，一般有上级主管领导、社区成功人士、学校的主管领导等，也应该包括那些处境不利的人群，比如教学效果差的教师、家庭经济困难的学生家长、成绩不好的学生等，这是能够制定出被广泛认同的学校发展规划的基础。
第二，通过有关活动，动员相关人员，在制定规划的过程中，充分地发挥其主体性、自主性，采用头脑风暴法，鼓励畅所欲言。我们学校召开规划研讨会，全体班子要发言，还要各个层面的教师代表，比如组长的代表、年轻教师的代表、语文教师的代表、数学教师的代表、班主任的代表、特色课程教师的代表，来谈一谈对规划的认识，希望规划中有什么。大家互相启发，互相指导。
第三，通过问卷调查、座谈、访谈、课堂观察、教学研讨、集体讨论、社区地图、SWOT分析、小组头脑风暴、排序等各种方式，收集学校存在的问题和发展的意见，并进行必要梳理。在制定学校规划的前期，进行系统分析，分门别类加以概括，并呈现给参加学校规划的每一个成员。
第四，明确学校制定发展规划的目标和活动程序，即确定会议安排、活动程序和基本要求。
第五，在上述步骤的基础上，描述学校发展的前景，建立共同的愿景，确定目标、任务程序、行动计划等。我们学校确定的核心价值观就是“生活精神·艺术气质”。为什么我们定艺术气质呢？因为我校是北京市书法特色学校、全国书法教育实验校，我们要坚持这个特色。生活精神指的就是投入的、真实的一种状态。
第六，撰写和讨论并报批学校规划。
（五）制定规划的技术手段
制定规划用得最多的就是SWOT分析，优势有哪些？劣势有哪些？挑战有哪些？机遇有哪些？有一个内外部环境的分析，是帮助我们做科学分析的非常重要的手段。比如内部环境，有哪些是增长型的。还有一种技术手段，就是帮我们做前期分析的问题树。把学校所有的问题，从最重要的开始罗列，每个组上面分好类进行排序，分出轻重缓急。还有社区图，画社区图的时候，不能校长一个人画，还得各方成员聚在一起才能发现问题。
（六）规划文本的结构
