首先是目的。档案袋的目的在很大程度上决定了档案袋的形式及内容。如果档案袋的目的在于评价，那么档案袋收集的内容就要结构化或半结构化，也就是说，其中有些东西是统一要求的，以便在不同学生之间进行比较。档案袋评价内容及标准比较固定，学生只是依据对评价标准的理解，围绕主题充分发挥，努力进取，尽可能地展现自己的学习成果与进步历程。老师需要花费很多的时间与精力指导学生。若档案袋主要用来辅助教学，那么档案袋的生成建构可采用半结构型或非结构型，给学生充分的自由发挥空间。一旦主题明确后，可由学生自主决定档案袋的组织架构、内容、呈现方式与数量，并且可由学生作自我反思、自我评价。学生的反思与学习同样重要，评价标准的制订是为了指导学生进行反思。此外，要求学生花费很多的时间与精力来管理自己的档案袋。
其次是评价标准。档案袋中应该有一个非常明确的评价标准、参量或行为指南来指导学生的行为，规定他们应该做什么以及如何评分。明确的评价标准应该具体化，在制订评价标准时，也要体现学生的参与和对标准的理解。对评价标准，教师应向学生作充分的解释，或和学生一起制订评价的标准，学生只有认可这个标准，才能积极主动地进行评价。
最后是证物。证物包括以下几种：课堂作品、课外学习活动的再现资料、别人对学习者学习活动的陈述及观察、档案袋的特有文件（如学习者的个人反思）。
尽管使用的档案袋多种多样，但基本上有两大类：过程型档案袋与成果型档案袋。在教学过程中，这两类档案袋往往是交叉并用，不可偏废。档案袋制作的步骤分为两步。
第一步是制作过程型档案袋。过程型档案袋收集的材料是一些关于学习如何进展、如何达到优化的证据，注重学习者学习过程的分析。过程型档案袋除了学生学习历程连续性的资料与作品外，还可能包括由教师、同学等人完成的行为观察检核表、评定表以及各种形成性测验记录。同时，学生本人也应当对学习成长历程进行阶段性反思，分析取得进步或不能进步的原因等，均可装入档案袋。
第二步是制作成果型档案袋。学生在分析、处理过程型档案袋的基础上，选择自己感到最优秀或最满意的作品或学习成果进行必要的注解、反思和整理，形成符合要求的成果型档案袋。成果型档案袋可能要求学生加入以下内容：最佳作品、最有趣的作品、进步最大的作品、最不满意的作品、最喜欢的作品。档案袋的内容项目可以是作业、测验、实验报告、新闻剪辑或其他创造性作品。学生的注解，反思应该说明在档案袋中采用这些内容的原因，以及这些内容所证明的问题。
如果说，过程型档案袋记录了学生的成长历程，展示了学生取得成就的广度和范围，成果型档案袋则表明了学生在某一学科领域中成就的深度。
本章技能训练
技能训练一
[训练内容] 学生评价方法辨析。
[训练目标] 通过案例辨析，提高学生评价技能。
[训练程序] 提供案例，学生应用所学内容进行辨析。
下面陈述的是两个学生在考试讲评后所撰写的日记，你认为教师的评价有不当之处吗？说说理由。如果是你应该如何科学地处理考试评价的结果？
案例1：“我最难忘的是四年级的一次期中考试。考试的时候，我很紧张，不过一想到考试完就可以玩电脑游戏，心里便好受多了。我认真地做卷子，不一会儿就写完了。过了几天，老师把卷子发下来分析试卷，一看自己是83分，比以前进步了，心里很高兴，还不错。可老师分析试卷的时候，我和同桌说了几句话，老师走过来叫我不要太兴奋，说别看83分，是第48名，全班倒数第4名。我的头立刻就低下去了。我考得再好总也考不过大家。我总是失败，唉！”
