许多谈判人员因为对事物不甚了解,特别是对对方了解不够,从而心存侥幸,把谈判的结果抽象化。例如,“经过这次谈判我们一定要得到更多的优惠”,对什么叫“优惠”没有定论;“我们一定要取得谈判的成功”,对什么是“成功”也不清楚。要明白一点,当你在没有非常明确的、具体的目标的情况下进入谈判,马上就进入了被动的状态。只有明确、具体的目标鞭策,才会使你在谈判中保持执着、理智和不受**。
3.谈判的目标必须是可以实现的
只有可行的目标追求,才是现实的。有一些谈判人员充满梦想,企图通过谈判得到尽可能多的利益。有的是低估了对方的能力,想从对方那里榨取尽可能多的利益;有的是高估了自己,认为对方缺少不了我,因此应该获得更多的收益;也有的把要解决的问题看得太简单,认为不需要付出太多的力量就可以成功,等等。
可见要明确目标不是轻而易举的,要付出努力,要有科学的思想和方法。如何具体来确定谈判的目标将在以后的章节中详细阐述。
衡量一次谈判的成功与否,必然会和预先设定的目标比较,其可能的结果有:
全部实现——目标全部实现,包括预先设定的方方面面;
大部分实现——大部分的追求已经达到,只有少数内容没有和预想的一致;
基本实现——基本的要求已经得到满足,有相当部分和预想的有出入;
没有实现——没有达到预想的结果。
可以用一个等式来描述:
S=∑(Ni-Di)×Wi
式中:S——结果评价的分值;
Ni——谈判结果,应该由多个方面构成;
Di——谈判预期,谈判前的目标设定;
Wi——权因子,在不同的问题上各自的重要性程度。
【案例4-3】 分橙子的故事
有一个非常经典的西方故事能说明谈判的目标追求。一位母亲从外面回到家里,看到两个孩子为了分一个橙子而争吵。她把他们叫到跟前,用刀将橙子分割成几乎一样大的两半,给了两个孩子。一个孩子把橙子的皮剥了,几口就吃完了,把橙子的皮丢进了垃圾桶。而另一个孩子则把橙子的皮小心地剥下,放入榨汁机榨取橙皮汁后放入咖啡一起喝,而把橙子的肉给丢了。
案例讨论:
1.这位母亲的分配公平吗?
2.为什么会出现这样的情况?
3.联想到谈判,你会有什么启示?
4.2.2 成本优化标准
谈判是决策活动的一种形式,因此,受到经营管理者的重视。谈判是要付出代价的,所以成功的谈判必然考虑成本的问题。谈判的成本和财务管理中的成本是有区别的,谈判成本主要包括:
1.折扣成本(Cd)
Cd=Rc-Rp
式中:Rc——协议收益;
Rp——预期收益。
谈判前估计的收益和谈判结果的收益之差为折扣成本,这是对目标实现标准具体量化的一部分。可以讨论:
当Cd=0,说明了经济收益目标已经实现;
当Cd<0,说明了谈判结果和预期的经济收益存在差距;
当Cd>0,说明了什么?一定是占了便宜了吗?你的预期中有没有问题?
2.直接成本(Cn)
谈判的整个过程都需要付出代价,其中资金的花费是比较明确的成本。商务谈判有很多种形式,谈判参与人员层次越高花费越大;谈判所决策的内容越重要,花费也越多;国际商务谈判的花费当然更大;谈判拖的时间越久花费也会明显增加。因此谈判过程的控制必然要考虑到直接的费用。谈判中除了差旅费外,交际费也是一块不小的数额。
除了资金的开销外,时间的付出同样需要计入成本。因为涉及决策层次的活动,他们的时间是非常宝贵的。许多公司已经非常明确地规定了每位管理者和技术人员的小时成本,即每小时的成本计价。所以,凡参加谈判的人员都会计算参与的时间数,并换算为工时成本。
3.机会成本(Cc)
正因为谈判是双方的活动,存在许多不确定因素,又要拖延一段时间,因此,必然会存在一个机会成本的问题。
Cc=Ra-Ro
式中:Ra——其他获利机会的收益;
Ro——本项目的收益。