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董事长、副董事长、董事可以兼任公司的经理、副经理或其他职务。

公司设经理1名、副经理3名,由董事会聘请,任期3年。

公司的经营管理机构由董事会决定。

案例讨论:

1.该合营企业的组织方式是怎样的?

2.日常事务的决策依据是什么?

3.董事会的组织形式有哪些特点?

9.3.4 保障性措施

这是每个合同中都应该具有的内容,确保合同的合法正常履行。在法律和解说权上都要留下明确的依据,制约企图违反合同的任何一方。

1.争议解决条款

规定在执行合同过程中发生争议时的解决方式,包括由谁出面解决、通过什么途径解决、如果不能通过内部途径解决的话应该通过什么机构来协调解决等相关条款。

商务合同中经常采用的是仲裁条款,即在双方发生争议经协商又达不成一致的情况下,请仲裁机构进行仲裁。但要注意的是,合同中应该明确具体的仲裁机构,而不能笼统地提“协商不成,请仲裁机构仲裁”。因为一旦发生争议,往往从感情上已经较难沟通了,再要为上哪个仲裁机构进行协商时,将十分困难了。也有提出申请有关法院来裁决合同纠纷,这也是可取的方案。但同样要明确由哪个法院来裁决,不能模糊。要注意的是,切忌在合同中同时规定“发生纠纷,经协商不能解决,向仲裁机构或法院提出申诉,请求裁决”这样的条款。在许多情况下,这样的条款将会引起争议,从而成为无效条款。

2.违约责任条款

对于违反合同规定的行为,应该有具体的处理方式和措施。这样不仅制约了企图违约的可能,一旦发生违约也有了处理违约责任的具体尺度和做法,有利于减少处理问题的成本。合同中必须明确关于违约的确切定义、违约的衡量标准、对违约造成损失的确定及违约赔偿的标准和实施的具体做法。在起草具体条款和在这些条款的谈判过程中都要认真地、逐句逐字地斟酌和协商。

3.不可抗力条款

在合同法中对不可抗力有明确的定义,但不能因此认为合同中不需要再具体认定了。在履行合同过程中一旦发生不可抗力的时候应该如何处置,必须在合同中明确,这样有利于在追究因此而造成的损失和处理问题的过程中,避免了许多扯皮和纠纷。一般情况下要在三个要素上达成共识。

(1)告知。发生不可抗力的一方应在××个工作日之内以××方式告知合同另一方的××组织或某人。

(2)举证。发生不可抗力的一方应该在××工作日之内,提供关于该事故的主管部门的证明材料,提及因此造成损失的程度和数量。

(3)协商。合同双方应在××工作日之内进行协商,解决因不可抗力而引起合同执行的问题和困难。

4.合同认可审定条款

有些合同涉及合同各方以外的组织或主管部门,必须经有关部门批准才生效,因此在合同条款中就必须增加认可审定条款。有以下三种情况。

(1)涉及政府主管部门。例如与环境保护、自然资源、地区规划、政策界限等有关的合同要在条款中明确“合同经双方签字盖章,经×××部门审批同意后正式生效”的内容。

(2)涉及企业高层决策。有些合同涉及企业根本利益,必须经如董事会这样的最高决策机构的批准,就应该在条款中增加“合同经双方签字盖章,报双方董事会,获得批准后生效”。

(3)授权谈判。许多谈判不一定由企业法人代表出面,而是授权委托企业的代表参与谈判。此时,在合同签字生效的时候,应该有法人代表的授权委托书作为合同的附件,并在合同条款中注明。

【案例9-8】 外贸合同中的保障性条款

国际贸易中的商品交易中存在着许多不确定因素,需要明确履行合同的保障措施。

第十五条 索赔

1.卖方对货物不符合本合同规定负有责任且买方按照本合同第十三条和第十四条规定,在检验和质量保证期内提出索赔时,卖方在征得买方同意后,可按下列方法之一种或几种理赔。

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