谈判队伍内部需要严密的组织和分工，同时又要求和企业或组织的决策者保持良好的沟通。谈判队伍一般不会很大，人数不会很多，因此要保持良好的沟通应该是不太困难的，但因此而发生的麻痹思想造成的伤害也不是个别现象，尤其是当这种伤害和忠诚度联系起来时，造成的后果往往比较严重。某些“指挥员”独断专行，为自己牟取私利，使企业承受严重后果的例子大量存在。因此，除以制度方式规范谈判队伍的行为外，谈判首席代表的选择成为关键。大型谈判往往由企业或组织的主要负责人担任首席代表，似乎问题不大，相对小一些的项目由部门负责人来担任，这时要认真考虑指挥得当的因素，这是规避风险的重要因素之一。
13.3.4 决断在规避风险中的重要性
前面已经反复强调，谈判是科学和艺术的结合。而风险的规避不是解答了问题就能解决的，而是一种毫不犹豫的决断。风险的影响因素无数，而且出现的可能性始终存在，但人们的认知能力总是有限的。要把每个项目、每个问题分析得清楚到位，需要花费大量的时间和精力，但市场在变化，竞争在加剧，机会的到来很快，消失得也会很快，在这样的前提下没有时间，也不允许花费那么多时间来弄清所有问题，当机立断就放在决策者的面前。决断不是盲目的，也不完全是主观的，虽然其中不乏决策者的个人因素。在大部分问题已经得到了明确的答案，并且已经有了较大的把握时，决策者就要有勇气，毫不犹豫地决定和选择一种应对方案。对于具体项目来说就是上与不上的选择，是采用哪种方案进行的选择，是和具体哪个合作伙伴建立关系的选择，从中充分体现出了科学性——避免了主观武断，以及艺术性——抓住了时机，达到了预定的目标，从而规避了丧失时机的风险。当然也带来了其他的风险，勇于面对这种风险对于决策者来说是一种挑战，是一种责任的承担，更是一种领导能力的体现。
13.3.5 用好各种规避风险的工具
规避风险中人的因素是主要的，但用好各种工具也十分重要。在现代服务领域中，帮助企业或个人规避各种风险已经成为发展最快的业务之一，其中存在着大量的机会。专业企业或组织再加上专业人员专门从事该项业务不仅使规避风险更加有效，而且也造就了新的产业发展方向和个人发展事业的机会。以下介绍几种目前最常见的规避风险的方式。
1.保险工具
顾名思义，保险业就是帮助客户规避风险的专业机构，其特有的经济保障和补偿功能使其在经济发展中的地位和作用日益突出，而且其理论和学科发展也相当快。在谈判中用好保险工具可以尽可能地降低因为风险而带来的损失。这样做的优点更体现在决策过程中可以减少对所有可能发生的风险进行的详细分析，而集中精力对付主要问题和重点需要解决的问题。保险是经营者进行决断的可靠性保障。
2.信贷工具
资金运行过程中具有很大的风险，银行业中开设信贷业务的目的就是协助企业规避因为信用问题而带来的风险。信贷业务已经成为现代银行业务中的主营业务之一。无论是在贸易或工程项目还是在经济合作中采用信贷工具可以和银行共同分担资金运作过程中的风险，而银行通过长期的信用等级评价和信用信息处理，采用多种形式的担保和评估方式使风险得到有效控制。在国际商务中信贷工具已成为最重要的工具，我国的信用评估体系正在建设和完善过程中，这也是我国经济走向世界的重要步骤。
3.期货工具
期货业出现的前提是规避时间因素带来的风险，可分成金融期货和商品期货两大类。
