1.找到发生僵局的根本原因。首先不能为对方情绪所动,一个有过很长时间合作的朋友,为什么会出尔反尔,开始时非常积极,甚至着急,而等到有了些眉目却出现相反的动向,不那么着急了,甚至出现拖拉推托的现象?如果以情绪化的思维方式来看,则会认为对方因为有了一笔大业务,企图以此来对我方施压,真不够交情。采取的措施就会是“以怨报怨”,出现抵触情绪,就不会积极地寻找解决办法。当然也可能会为了拿到大额订单,忍气吞声,等待结果,如此也只会采取消极的态度或吃小亏的准备。该案例中的问题是H公司不一定有把握拿到项目,因此,消极的态度风险是比较大的。用客观的、科学的态度和思维方式来面对僵局,情况就大不一样了。W公司动用了各种渠道和关系了解到出现僵局的根本原因,并不是因为H公司的无能,站在客观立场上来看,H公司面对的情势有些无奈,因为以前只要和D市相关部门搞好关系,项目的获得是没有问题的,而现在情势变了,要求公平竞争,把握就一下子变小了,对于如何适应这种变化H公司尚无很好的办法。从主观上来看,H公司还是力图和W公司合作,因此僵局只是一种表面现象,实质是对方在利益获得方式上出现了问题。
2.寻找双方共同利益获得的渠道和方法。如果只从自身利益出发来寻找渠道和方法,往往是得不偿失的,因为需要合作才能得到应得的利益。案例中,W公司要获得大面额订单就必须使H公司能中标,如果H公司能拿下该项目则自己的订单也就落实了。如果只考虑自己,只能和H公司讨价还价,尽可能去争取更高的价位。在本案例中当然是行不通的,因为,H公司的杀价为的是拖延时间,如果拿到项目,合同可以签订,如果拿不到项目,合同就黄了,这样既不造成损失,也不丢掉信誉和面子。案例中W公司找到了联合投标的方式,使得项目负责人对于项目优质完工的信心更足,因为是强强联手,在市场中的力量更强,因此,获胜的可能性更大了。
3.用好沟通的工具和信息收集分析的工具。谈判是沟通,但只是针对特定的内容进行,因此具有局限性。发生僵局后应该扩大沟通的范围,增加信息收集的范围和数量。制订解决方案时需要这样做,在实施方案时更需要加强沟通和信息征集。本案例中,W公司在找到了僵局的原因和确定了解决策略后和各方面进行了沟通,包括与合作伙伴H公司的沟通,也和项目所在单位进行了沟通,甚至利用社会媒体工具宣传这种新的合作模式,从而得到各方面的理解和支持,这是成功的基础。如果不注意沟通的渠道、沟通的方式方法,就可能得不到其他各方的理解和支持,注意在整个过程中,只要有一个组织或部门不理解、不支持的话,W公司成功的可能性就会大打折扣。在沟通中不仅要讲友情、交情等公关关系,更应该客观、公正,摆事实、讲道理,以获得共同利益为目标。创新思维的核心就在于此。
4.注意规避风险。突破僵局的过程中也会存在风险,因此正确理解风险和对待风险也很重要。本案例中W公司这样做存在着较大的风险。首先,对方的意图如果和自己考虑的不一致,就不可能成功,例如,这次合作中H公司有改变合作伙伴的打算时,问题就出现了,因为,H公司可能以选择更强的元器件供应商来抬高自己的竞争能力,这也是一种战略选择。其次,通过各种渠道了解项目的情况、收集各种信息,这种行为有两种风险:一种是可能会触犯对方核心机密,构成犯罪行为的风险;另一种是可能会引起合作伙伴的反感情绪的风险。最后,新方案本身也具有风险,比如新方案是否会得到各方面的支持和理解,这样做能否达到预期的结果,对于这些问题还没有答案。因此,在确定解决方案时必须认真思考风险的存在和对策。