2．正文。包括开头和主体。开头，概述会议的概况，包括召开会议的背景、原因、目的、过程、时间、地点、人员、规模、议题、中心、主要成果等，开头要写得简明扼要，高度概括。主体，主要包括会议的主要内容、会议决定的主要事项，会议取得的成果，提出今后的任务、完成任务的措施和办法、贯彻会议的要求等。纪要主体部分的结构形式有以下几种：
条款式 即把研究的问题和决定的事项分条列项地表述。会议讨论了几个问题，纪要就写几个问题。工作纪要多用此写法，条项井然有序，便于理解、执行。
综合式 即把会议内容综合整理成几个方面，概括为几个部分，逐一叙写。大型的、重要会议的纪要多用此写法。有时各个部分、各个方面还用小标题标出其要点。这种写法有一定难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度把问题说深讲透。
摘要式 即把会上发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质适当安排。这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。座谈会、学术会会议纪要常用此法。但要注意，不能不加选择地将发言人的发言全部写出，要精选能代表发言人观点的话语。
例文
关于协调解决××大街56号
首层房屋使用权问题的会议纪要
××××年××月××日上午，市政府办公厅×××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于××××年×月×日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于×月×日左右划拨，市外轮供应公司应于×月×日开始搬迁，×月×日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等×月×日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使
用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
××市政府办公厅
××××年××月××日
（七）调查报告
调查报告是就某一事件、某一情况或问题进行深入细致的实地调查后，经过科学地归纳整理和分析研究所写成的文书。调查报告具有内容真实、针对性强、材料典型、揭示规律的特质。一般来说，调查报告结构包括标题、导语、正文、结尾等部分。
1．标题。调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文式标题为“事由+文种”的形式，如《××省农村中学语文教学情况的调查报告》；文章式标题是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题，一个副题，如《为了造福子孙后代—××县封山育林调查报告》。
2．导语。在调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。
