求实 简报要少务虚，多务实，反映的问题必须实事求是，不能夸大或缩小，也不能添枝加叶，更不能道听途说，弄虚作假。不讲过多的大道理。
对内 简报只在机关、单位内部传阅，不公开发行。
1．标题。标题要准确简要地反映简报内容的精髓。标题主要有概述式、设问式、比拟式、对仗式、比喻式、顶真式、双题式等形式。
2．正文。正文要准确、具体地将所反映的内容表达清楚。正文的结构形式有以下四种：
（1）“导语—主体—结尾”式。即导语交代问题的缘起，或交代所叙内容的客观情况和背景，或阐述行文意图说明主旨等；主体部分则作具体展开，用典型材料将标题或导语所述内容具体化；结尾部分是全文内容的总括，它可对所述事实进行扼要评价，或揭示事件的性质，指明其发展方向，可提出应予注意的问题，或对内容进行某些补充。
（2）“主体—结尾”式。即将导语部分省略，只保留主体和结尾。这两部分在文字表达上尽量做到匀称，避免给人以头重脚轻之感。
（3）“导语—主体”式。即先简短明快地道出全篇内容的核心，然后对其进行具体阐述，行文即告结束，不再另加结语。
（4）“主体”式。即将导语和结尾均予省略，只保留主干。一般的情况反映及动态简报多采用此法。
例文
××××公司第一次党员代表大会
简报
（第2期）
××××公司党委第一次党员代表大会筹备工作组 ××××年××月××日
报告振奋人心 代表群情激昂
—公司第一次党代会第四代表组讨论情况
3月12日，由机关党委和航空物流中心党委共24名代表和2名列席代表组成的第四代表组，在公司二楼市场营销部会议室，讨论两委工作报告。公司领导×××同志、×××同志参加了第四组的讨论，小组讨论由×××、×××两位代表主持。各位代表结合公司和本部门、本单位的实际，总结分析，敞开心扉，畅所欲言。
×××代表：党委工作报告是一个高质量的报告。它完整体现了公司主要领导的思想和员工意志，凝聚了公司领导班子的共识，集中了公司干部员工的智慧，可以说，报告立意深远，高屋建瓴，论成绩客观，谈体会深刻，说问题犀利，析形势透彻，讲思路清晰，任务明确，切实可行。党委工作报告一定能顺利通过代表审议，并成为公司近期及未来×年推动公司改革发展等各项事业进步的纲领性文件，会后要抓紧做好报告的宣贯和落实工作。
……
特邀代表×××：报告中提出，要高度重视退休人员服务管理工作。我们很感谢公司为退休人员所做的大量工作。纪委报告比较具体，切合实际。
基层员工代表：两个报告，废话、空话、套话、假话少了，讲得比较实在，我们将把第一次党代会的精神和内容传达到基层，落实是关键。
代表们对两委工作报告给予了肯定，对公司党建工作确立的各项目标任务进行了分析讨论，对公司的未来发展提出了一些问题和建议。最后，代表们衷心祝愿：新一届领导班子广纳谏言，践行两委报告决议，带领2000名员工，开拓创新，奋发图强，打造出一个真实存在的盈利的和谐企业。
（六）纪要
纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种。从纪要的范围分，纪要可分为三种：一是例会和办公会议纪要。这是机关日常工作定期召开的例会或办公会议，召开一次就作一次会议纪要。二是专业性或专题性大型会议纪要。这种会议一般开会时间较长，人数较多，涉及的问题较广，纪要的内容有一定的深度和广度。三是工作会议纪要。这是研究讨论具体工作任务的纪要。纪要由标题和正文两部分组成。
1．标题。标题的拟制方法有两种：一种是由会议名称、文种组成，如《全国农村工作会议纪要》。另一种由会议主持单位、会议名称、文种组成，如《××县人民政府第×次常务会议纪要》。
