◆由批复机关、原请示题目和文种组成。
◆由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。如《民政部关于同意四川省设立峨眉山市给四川省人民政府的批复》。
2．主送机关。批复的主送机关只有一个，即请示的下级机关。
3．正文。正文一般由引语、主体和结尾三部分组成。
（1）引语。通常要写清楚两方面的问题：一是下级机关请示的问题或文号；二是引述来文所请示的事项。引语的作用，在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出答复性的文字。一般情况下，引语只要说明下级有关请示已经“收到”“收悉”即可，也可以在引述来文的事项之后，表明批复者的态度。如“经研究，同意”或“经研究，答复如下”，成为由引语到主体的过渡语。一般紧接引语写出，也可单独列行。
（2）主体。根据党和国家的方针政策、法律法令、规章制度和实际情况，对请示中提出的问题，作出恰当明确的答复。
（3）结尾。批复的结尾比较简单。一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”“此复”“特此函复”等习惯语作结语。有时也可不用结语，阐明理由或作出指示后即结束全文。
批复中的三种答复
完全同意的意见 有的批复除了表明肯定的意见外，还提出具体的指示和要求。
完全不同意的意见 必要时还引用有关法律、政策的规定等，以说明不同意的理由，使下级机关接受，并从中受到教育。
部分同意和部分不同意的意见 除了对同意部分表示肯定性意见外，还要对不同意部分写明否定性意见及理由。必要时对不同意部分提出修正意见或补充意见。
4．落款。批复机关和成文日期标注在正文之后右下方。
例文
关于××针纺织有限公司成立党支部请示的批复
××针纺织有限公司：
《关于××针纺织有限公司成立党支部的请示》已收悉。经街道党工委研究，同意××针纺织有限公司党支部成立，设书记一名，任命××同志为党支部书记。
特此批复。
××街道党工委
2014年3月25日
（三）总结
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出有指导性结论的一种事务文书。总结就是对于以往工作实践的一种理性认识。
总结一般由标题、正文、落款组成。
1．标题。标题是总结的“眉目”，要写得简明、确切。标题有以下几种形式：
公文式标题 由单位名称、时间、主要内容、文种组成，是比较常用的一种标题形式，适用综合性工作总结，如《办公厅2013年工作总结》。
文章式标题 即概括总结核心内容的标题，用于对某项工作的总结，只反映总结的主题和性质，省略单位名称、时间、文种要素，如《抢抓转制机遇 实现强劲发展》。
双题式标题 主标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明单位名称、内容和文种，往往用于理论性比较强的总结，如《团结奋进 再创佳绩—××2013年工作总结》。
2．正文。开头一般应写明基本情况，包括时代背景、工作依据、指导思想、工作概况、工作收效与成果、基本评价，然后用过渡语“我们的主要做法和体会是”“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。主体部分，要详尽、具体地叙述整个工作的进展情况，包括所采取的各种措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何加以解决的；通过工作，取得了哪些成绩，等等。主体部分篇幅大、内容多，要注意层次分明、条理清楚。
在结构安排上，既可按各项工作的内在联系进行叙述，即将不同性质问题归纳分类，然后再按问题安排层次；也可按整个工作的发展进程顺序，将其划为几个阶段，分别表述；还可将二者结合起来，它往往更适合于综合总结的内容表达要求。究竟采用哪种结构形式，应视具体情况和实际需要确定。
3．落款。署上撰写总结的单位名称和日期。
例文
××镇××××年党委工作总结
