用印即印章，它是代表机关职权的凭证和标志。机关印章是由批准成立本机关的上级机关颁发的，表示授予职权。按照规定，印章应由专人保管，专门加锁，经常检查，及时清洗。必要时，应密封保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。在打印的文件上盖章，要凭领导的签发字样作证。
样式
用印登记簿
（六）公文归档
公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》《党政机关公文处理工作条例》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。
归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
公文立卷归档的程序
编制立卷类目。
平时归卷。
年终调整。
拟写案卷题名。
排列卷内公文次序并编号。
填写卷内公文目录与备考表。
填写封皮。
装订。
案卷排列与编目。
归档。
（本章完）
