（1）开头。用来表述有关背景、根据、目的、意义等，既要提出准备“干什么”，又要讲清“为什么”或“凭什么”。在行文时，应力求开门见山，简明扼要。一般用“特作如下通知”“现将有关问题通知如下”“现通知如下”等，转入通知的事项部分。
（2）事项。阐明需要受文单位完成的任务或应当办理的事宜，以及在执行过程中应把握的原则、重点、政策界限、注意事项等。在行文时，应力求明确具体，条理清楚，让受文单位既知道“要求干什么”，又清楚“应当怎么办”，并明确“办成什么样”。具体层次段落应根据内容需要来设置：内容多的，可设置醒目的大小标题，逐一具体阐述；内容少的，可划分成若干自然段落，一气呵成即可。
（3）结尾。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求，行文时应力求简短有力。如中共中央印发的《关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知》的结尾：“各地区各部门要及时将学习宣传贯彻党的十八大精神的情况报告中央。”篇幅短小的通知，一般不需要专门的结尾部分。
正文的表述除篇幅简短者外，一般都用条款格式。即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。
4．落款。正文结束后在右下方署名，并盖公章。
例文
关于举办全市新闻宣传通讯员培训班的通知
×宣函[2014]3号
各乡镇党委、市直党委、总支：
为加大全市对外新闻宣传力度，培养一支素质高、能力强的通讯员队伍，经研究决定，举办2014年度全市新闻宣传通讯员培训班，具体事宜通知如下：
一、时间：××××年××月××日（早8时报到，8时30分授课）。
二、地点：×××局会议室多功能厅。
三、费用：每人交培训费××元（包括授课费、资料费、学习用品费、午餐费等）。
四、要求：参加培训人员必须由宣传委员带队，保证培训人数，每人带1篇以上稿件。
联系人：×××
联系电话：××××
附：全市参加通讯员培训班名额分配表
中共××市委宣传部
××××年×月×日
（三）计划
计划是指根据对单位外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的方案途径的文体。计划内容的时间跨度一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作。
1．计划的内容。计划的内容主要包括情况分析、做什么、怎样做三个方面：
◆情况分析 即制订计划的根据。制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制订这个计划的。
◆做什么 即工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的要求。计划一定要实在，要脚踏实地，量力而行，留有余地。
◆怎样做 即工作方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
2．计划的格式。计划格式一般由标题、引言、主体和落款组成，具体如下：
（1）标题。计划标题一般由四个部分组成：制订单位名称、适用时间、内容性质、计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿、讨论稿等，如《××市××××年再就业工程实施方案（讨论稿）》。
（2）引言。计划通常有一个前言段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，交代“为什么做”的问题。文字力求简明，以讲清制定本计划的必要性、执行计划的可行性为要。
（3）主体。主体要回答“做什么”“怎么做”“何时做”等问题。
（4）落款。在正文右下方署名署时即可。
计划的主体部分主要有目标与任务、办法与措施、时限与步骤等方面的内容。
