此例文是毛泽东同志1949年为新华社撰写的动态消息,这篇消息高度概括,文字凝练,全篇不到200字,就描绘出了一幅震撼世界的渡江战役的宏图。第一句话就清楚地交代了“5W”中的四个要素:何人、何时、何地、何事。用“风平浪静”四字来描述“长江”这一客观环境;用“摧枯拉朽,军无斗志,纷纷溃退”来描述国民党防线的崩溃;用“万船齐放,直取对岸”“突破”“进击”来描述我军的“英勇”“英雄式的战斗”。文字千锤百炼,消息脍炙人口。
(十四)表扬信和感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是为感谢别人的关心、支持、帮助等而写的一种应用文。写给单位的感谢信在信纸的正中写上“感谢信”三个字,给个人的则不必写。致感谢之意时,应注意感情真挚,用词恰当,不要过分,以免有谄谀之嫌。
表扬信和感谢信是同类书信,写法也基本一样:
1.在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字,字要比下文大些。可用一个题目代替。
2.表扬或感谢对象的称呼。
3.正文写表扬或感谢的内容。交代好表扬或感谢的原因;在叙述的基础上,可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4.感谢信最后要写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”“谨表谢意”等。
例文1
表扬信
××××学院:
在开展“全民文明礼貌月”活动中,你校的师生员工,不仅从自己做起,从本校做起,搞好了清洁卫生,注意了文明礼貌,而且多次利用周休日走上街头清理垃圾,维持交通秩序,开展法律咨询与宣传,义务为群众做好事,为精神文明建设做出了可喜的成绩。在此,市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生,发扬优良作风,再接再厉,为取得更大的成绩而努力!
××市人民政府(印)
××××年××月××日
例文2
感谢信
××××部队全体指战员:
我市的××引水工程由于资金匮乏,今年的施工进度受到了一定的影响,在这种情况下,你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统,积极为地方排忧解难,四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。在四个月的时间里,指战员们不怕苦,不怕累,顶着酷暑烈日,日夜奋战在施工第一线,终于如期完成了施工任务,为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。为此,我们代表全市人民特向你们表示衷心的感谢。
我们决心在党中央的领导下,加大改革开放的力度,进一步搞好城市建设和工农业生产,以实际行动感谢你们对我们的关心和支持,为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗!
此致
敬礼!
×省×市人民政府(印)
××××年××月××日
(十五)开幕词
开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。开幕词具有宣告、提示、指导等作用。开幕词具有简明性和口语化的特点:开幕词要简洁明了、短小精悍,多使用祈使句,表示祝贺和希望;语言应该通俗、明快、上口。
开幕词按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等,作重点阐述,其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。
开幕词通常由标题、称谓及正文三部分组成。
1.标题。标题通常有三种写法:一是用会议名称加“开幕词”三字作标题;二是前边再加上领导人姓名;三是用提示内容中心或主旨作标题,在后面通常加上副标题。
2.称谓。一般写在标题下行顶格,称呼通常用“同志们”“朋友们”“各位代表”等。
3.正文。一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话,结尾一般都是“祝大会圆满成功”之类的话。主体部分一般包括以下内容:
◆会议的筹备和出席会议人员情况。
◆会议召开的背景和意义。
◆会议的性质、目的及主要任务。
◆会议的主要议程及要求。