三、党员管理工作常用公文
（一）党员组织关系的转接
《关于加强新形势下发展党员和党员管理工作的意见》强调要加强党员组织关系管理：理顺党员组织隶属关系，确保每个党员都能纳入党的一个基层组织的管理之中。对在转移和接收党员组织关系过程中推诿扯皮、无故拒转拒接的党组织和党员，上级党组织要批评教育，及时纠正；对拒不纠正的要按照有关规定，对主要责任者给予相应的纪律处分。对伪造党员身份证明的，要依纪依法严肃处理。
党员组织关系包括正式组织关系和临时组织关系。转接正式组织关系，应当凭据中国共产党党员组织关系介绍信；转接临时组织关系，应当凭据中国共产党党员证明信或中国共产党流动党员活动证。
党员外出地点或工作单位相对固定，外出时间6个月以上的，一般应当开具中国共产党党员组织关系介绍信；外出时间6个月及6个月以内的，一般应当开具中国共产党党员证明信。外出地点、时间不确定的，一般应当持有中国共产党流动党员活动证。短期外出开会、参观、学习、实习、考察等，时间在3个月及3个月以内，无需证明党员身份的，可不开具党员组织关系凭证。
党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活、交纳党费等。
1．党员组织关系介绍信。组织部门开具党员组织关系介绍信要使用统一式样的中国共产党党员组织关系介绍信，填写字迹要清楚，不得涂改。介绍信的内容主要包括被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况。应在介绍信上注明有效期。党员组织关系介绍信必须加盖公章，并在介绍信和存根的连接部位加盖骑缝章。介绍信的有效期可根据具体情况确定，一般不应超过3个月。
样式
中国共产党党员组织关系介绍信（三联） 注：回执联由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。
介绍信填写的注意事项
要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。
接洽联系的事项要写得简明扼要。
必要时要经主管领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。
重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。
书写工整，不能随便涂改。
2．党员证明信。党员证明信是党员临时外出参加组织生活的凭证，即党员临时组织关系。党员临时外出、开会、实习、学习、考察等，持党员证明信证明其党员身份。党员证明信一般只限在6个月内使用。持党员证明信的正式党员，其组织关系没有转移，仍在原单位参加党的组织生活、交纳党费和享有表决权、选举权和被选举权。
样式
中国共产党党员临时组织关系证明信
（二）党员的组织鉴定
党员鉴定是党组织对一个党员在一段时间内的经历进行全面的评定，一般是根据上级党委的统一部署或在党员调动工作、离职脱产学习结业返回单位时进行。组织鉴定应当客观、实事求是。党员鉴定由支部讨论通过签署意见。书写党员的组织鉴定要注意以下几方面：
◆写明被鉴定人的思想、工作、学习和作风等各方面的实际表现。
◆肯定其优点和成绩。
◆指出其存在的缺点和不足。
例文
×××同志积极拥护党的路线、方针、政策，能和党中央保持一致。在平时工作中，能完成组织和上级交付的任务，在重大问题上能够和党中央保持一致。他时刻注意发挥共产党员的先锋模范作用，经常是吃苦在前，把方便让给其他同志。在日常与群众的交往中，他随时随地向大家宣传讲解党的政策，力求使党的各项方针政策变成广大群众自己的行动。平常同志们都把他视为良师益友，有什么问题都愿意找他交谈。
