技巧加以归纳，总结成各项具体工作的“工作套路”，甚至提炼成有大范围指导意义的某类工作的“工作范式”，那么不仅有助于提升领导者自身的工作效率，有利于帮助下属提升工作效率，还有利于提升整个组织的工作绩效。因此，领导者要有总结归纳意识，勤于总结、善于总结，通过记录工作日志、撰写读书笔记、写文章等方式经常记录自己的工作感受，归纳自己的工作经验、方法、技巧，并加以提炼、升华，使之成为更有指导意义的某类工作的“工作范式”。
（二）引导下属总结提炼，推动工作有序开展。
帮助下属总结提炼工作方法，既是对下属的关爱，也是减轻领导者自身压力的有效方法，更是推进工作的有效手段。首先，领导者要以身作则，以自身的勤于总结、善于总结带动下属。其次，领导者要对下属提出要求，重复性的工作必须有相对明确的、成熟的工作程序，变化较多的工作也要积极寻找共通之处，制定主要业务工作的标准化业务流程图。再次，在具体工作中点拨下属，帮助下属对工作程序进行优化。最后，根据现实情况的变化，帮助下属适时调整工作方式方法，做到工作技巧的持续优化。
（三）勤于读书写作，乐于交流分享。
为了持续推动工作的有序开展，需要总结归纳工作方法和技巧；而提升总结归纳工作方法和技巧的能力，则要求领导者勤于读书、写作，乐于和他人交流分享自身经验。首先，要长期坚持利用零散时间读书、写作。领导者事务繁杂，时间较为紧张，这就更需要好好利用会前会后、工作间隙等小块时间。其次，要长期坚持写文章。写文章可以逼迫自己提升理论水平和文字功底，也可以间接提升个人的综合能力。再次，要长期坚持与上级、同事、下属交流分享工作方法和技巧，持续提升个人的工作水平。最后，在条件许可的情况下，要走出去考察学习，开阔自己的视野，提升个人的综合素养。
四、常态落实：知行深度融合，长期有效执行
“瞎忙”对于组织绩效和领导者个人的负面影响，大多数领导者是很清楚的，但是很多领导者还是不能有效减少这种现象，主要是因为知易行难，知与行不能互相促进，没有长期有效执行。
（一）要知，更要行。
根治“瞎忙”现象的方法再好、技巧再多，不落实还是没有效果。一是积极求知。要主动学习、积累管理工作的知识、技巧，提升自身的领导水平。二是常态落实。要在领导行为中体现知识、技巧，在具体工作中常态化落实，切实做到有序工作。三是持续优化。要在实践中不断丰富自己的知识，不断提升自己有序工作的水平。
（二）要行，更要长期行。
克服一次“瞎忙”并不难，减少一天的“瞎忙”也不难，难的是持续减少并根治这种现象。一是培养习惯，逐步养成工作安排有序、督查到位、总结及时等工作习惯。二是定期反思，即定期对自己的工作过程进行分析，不断优化工作经验。三是适时调整，即根据情况的改变适当调整方式方法，适应长期坚持的实际需要。
（三）要长期行，更要长期快乐、有效地行。
减少甚至根治“瞎忙”现象不仅仅是为了提升组织绩效，还是为了提升领导者的生活质量，使领导者更有序、更快乐、更有效地开展工作。一是有序工作，合理安排工作，减少工作的盲目性。二是快乐工作，以平和、愉悦的心态开展工作，提升工作满意度。三是有效工作，提升工作的针对性，做细做实各项工作。
（本章完）
