居庸关内可供士兵居住的营房不少，但能让刘和与诸位大佬下榻的地方却不多，提前接到密报的孙礼赶在刘和抵达之前便发动关内士兵在山中风景旖旎之处修建了一处木质的大院落，以供众人聚会和住宿。
按照刘和的特别吩咐，会场内不再采用分席跪榻议事的陈设，取而代之的则是几张四四方方的长条高腿的木桌拼成一个巨大的扁“回”形，在桌子后方则是按照座次摆着高脚带靠背的木椅，参加会议的人员进入之后直接就座，不用脱去鞋履。
等到所有人员聚齐之后，会议立即开始。
刘和开宗明义对大家说道：“最近几个月来，各地形势变化甚大，幽州虽无近忧，但我们必须着眼长远，对接下来的形势进行评估和预判，同时做出相应的部署与安排。在座诸位皆是我信赖和倚重之人，这次我下了很大决心将你们从四面八方召集到居庸关内，就是要让大家畅所欲言，群策群力，为幽州谋一个繁花似锦的前途和未来！”
“我们这次的会议共分三个部分，前两天主要是对幽州以往的大小战事进行一次系统的、全面的梳理分析，查找在我们队伍中存在的弱点和不足，归纳具有指导意义的经验做法，最终形成一份综合性的总结报告。中间两天主要是对各路军阀的综合实力进行分析评估，发现和借鉴他们的长处，针对他们存在的弱点寻找突破的方法。最后三天则是制定幽州未来三到五年的扩张目标和具体的行动纲领，在这个计划之中不仅要考虑军队战力因素，其他诸如财富钱粮、内政策略、对外舆情宣传、各种自然灾害，重大突发变故等方面，也需充分的进行考虑和预测。”
众人听完刘和的开场语之后，纷纷点头，眼神之中充满了期待和自信。
刘和说完之后，田畴起身说道：“下面我们开始进行会议的第一部分，首先由我对近五年以来有幽州部队参与的大小战事进行回顾，在汇报过程中若是有人对某些数目和具体过程有疑义，可以当场提出来，我们立即进行查证和确认。”
“第一场战事，发生在初平二年七月底，地点位于南阳丹水山区，战场指挥员为大公子。当时的具体情形是……”田畴有意将当初刘和绕道南阳潜回幽州途中遭遇的战斗列为第一场战事，既有增强刘和威望的用意，同时也是要以那场小规模的战斗作为分水岭，让大家意识到随着刘和出现之后，幽州的战事逐渐经历了怎样的变化。
田畴将第一场战事的前后经过汇报完毕，郭嘉开口说道：“这场战斗虽然并不激烈，参战人数也只有数百人，其中一方还是战斗力较弱的流民，但也有值得总结和归纳的地方。第一，在这场战斗中公子将斥候的作用放在首位，进入未知地域之后并不冒进，而是先派出侦察能力出众的士兵前往必经之地查探地形和情况，所以获悉前方发生变故之后可以从容应对。第二，在我方明显占据优势的情况下，对于敌兵的处理比较稳妥，没有简单的屠杀或者驱散，而是利用攻心之术将其收降，为接下来应对更加复杂的局面打下了基础。”
刘和听到郭嘉如此赞扬自己，实在有些不好意思，不过他现在久居上位，已经将一张脸皮练的刀枪不入，所以也就坦然坐在主位上听郭嘉的分析，不时还颔首表示认同。
当时刘和做这些部署的时候，只不过是按照直觉行事，其实倒也没有郭嘉分析的那么复杂，但这并不影响郭嘉将其中具有借鉴意义的内容摘出来供大家思考和领会。
作为战场指挥员，准确掌握情报的重要性不必多言，而如何妥善处置敌军降兵也是十分关键的一个环节，若是谁将其忽视了，很有可能造成不必要的损失，甚至会导致一场失败和混乱发生。
郭嘉说完之后，众人纷纷发表意见看法，对于如何在复杂地形中使用侦察力量以及如何处置战俘降兵渐渐有了统一的认识。
在会议室的隔壁一间房屋内，才女蔡琰正手持一支纤细的炭笔奋笔疾书，将幕帘相隔的外间众人言语迅速记录下来，作为会议的原始记录留存。
“下面，分析第二场战事。初平二年八月中旬，地点冯家峪，当时我方参战兵力为……”
“下面，分析第三场战事。初平二年十月底，小种鲜卑轲比能率领两万胡骑侵掠幽州，首先出兵攻打马城，当时战场总指挥是太傅大人，我方的兵力主要分驻于马城至高柳沿线，阎柔部一万五千人马则占据着宁城和广宁等城池……”
