一、流动文化服务的管理机构
流动文化服务的管理机构应包括组织机构、协调机构和执行机构。
1.组织机构
政府部门可建立相应的流动文化服务领导机构,负责本区域内流动文化服务工作的开展。领导机构可以由政府分管领导担任领导小组组长。办公室设在文广新局。可以由体育局、旅游局、团委、工会、妇联等部门担任领导小组成员单位。
2.协调机构
各地文广新局负责本区域内流动文化服务项目的计划、实施、协调工作,其他部门按照职责做好相应的工作。
3.执行机构
执行机构可以由文化馆担任,或成立流动文化服务中心。执行机构应履行以下职责:
①制订全市流动文化服务活动规划以及计划;
②开展本级的流动文化服务;
③负责本区域文化走亲,文化联动,规定最低场次;
④协调、引导相关部门、有关单位、社会组织、社会力量开展流动文化服务;
⑤建设流动文化服务网络平台;
⑥建立流动文化服务项目库;
⑦对流动文化服务人员开展培训;
⑧每年度统计本区域内流动文化活动情况,开展绩效评估;
⑨组织优秀流动文化服务团队和个人评定,并开展表彰活动;
⑩对全区域流动文化服务点统一标识;
⑾负责市本级流动文化服务点建设和管理;
⑿负责流动文化服务活动经费的管理。
另外,上一级部门还应指导下一级开展流动文化服务。
二、流动文化服务的管理
1.组织
流动文化服务机构应做好年度活动计划和方案,方案内容包含活动项目、时间、地点、场地设置、人员要求、安全及应急预案等。
2.培训
流动文化服务中心应定期开展培训,包括服务基本理念、专业服务知识、相关技能、安全知识等内容培训;县级以上公共文化机构从业人员每年参加脱产培训时间不少于15天;乡镇(街道)、村(社区)基层文化专兼职人员每年参加集中培训时间不少于5天。大型流动文化服务活动开展前,组织者应对相关人员进行相应培训。
3.实施
流动文化服务活动前相关接洽人员应勘察场地,综合考虑活动聚集承受、设施安全、交通疏散、天气情况等因素。大型流动文化活动方案应按规定报相关部门审批同意;流动文化服务活动应有统一标识,如徽章、服装、旗子、横幅等;活动结束后,应进行总结与评价。
4.台账
实施单位应及时收集流动文化服务的方案、计划、照片和媒体报道等相关资料。
三、流动文化服务的场所、设施与设备
1.流动文化服务场所
流动文化服务提供需有固定的场所,流动大篷车服务场所道路能方便车辆进出,有场地可供舞台车展开(面积90平方米以上),并可容纳200人以上观看演出;流动图书馆服务面积需要30平方米以上。开展流动文化服务的各类场所应符合相应的场地面积、安全等要求。
2.流动文化服务设施与设备
包括基本服务设施和特定服务设施和设备。
(1)基本服务设施。包括:电源、引导标牌、消防安全标识等信息、安全服务设施。
(2)特定服务设施。包括:
①流动大篷车展开后可搭建成90平方米以上的舞台,并配有灯光、音响等成套设备,以此为流动舞台开展巡回演出;
②流动图书馆车厢内应配备必要的书柜、柜台,装有照明、通风设备等,配有装有图书馆管理软件的手提电脑,配备图书打包工具;
③流动文化馆车应配备音响等相关设备,用于开展现场培训辅导;
