王晨刚回到省里，就被李省长叫到了办公室。
“案子怎么样了？”
王晨便把在派出所看到的一切都陈述出来了。
“在章昌市的主城区的一个所长，手中的资源的确不少！咱这个系统太贴近生活的方方面面了！所以这件事要严查严办，不仅要办，还要在公安系统内部形成教育示范效应。”
“是，我会安排下去。”
李省长把批阅好的文件放在桌面。
“把这些文件拿回去，有些急件要赶紧存档后退回去。”
“是。”王晨赶紧做起了台账。
胡邦胜的电话来了，“小王，赶紧把新州今天的急件拿过来！顺带帮我查一下上周三关于章昌市公安局信息化建设的批示清单。”
王晨手忙脚乱地从一叠文件中找，一不小心，把文件给碰倒了，顿时地面散落一片。
“小王？”门口传来胡处长的声音。
胡处长等着急了，便自己跑过来拿了。
看着王晨气喘吁吁的样子，胡邦胜处长就提了一嘴，“要建立一个动态且便利的文件管理体系，要不然光靠你人肉去找，这样多累啊？”
王晨眼前一亮，“是噢！处长，您还真的提醒我了，我来想个办法。”
胡邦胜笑了，言语中全是戏谑，“你要能把这个文件管理系统建立起来，那你就出名了！”
说干就干，回到办公室，他就琢磨起了这件事。
现有的文件管理体系是：李省长要求每一份批示清单，除正常归档外，必须复印一份放在秘书室留底。
秘书室本来就小，文件一多，装文件的盒子一多，搞得乱七八糟，十分头疼。
如此一来，找起文件来就特别费劲，经常有领导干部为了找批示依据，需要王晨去翻这些档案，结果就是越搞越乱。
如果能设计一个轻便一些的文件存档体系？那真的就好多了。
现在最便捷的就是电子化、信息化管理了。
但为了保密要求，又不能电子化信息化！
在现有的条件下怎么改呢？
王晨琢磨了很久，还是没有任何头绪。
“算了，这两天再好好琢磨琢磨。”
晚上，他去医院给老妈抓药，看到药房里的药品管理得很规范，都分门别类地放在一起，抓药的工作人员能够根据编号，就很轻松地找到药品所在地。
王晨突然有了灵感。
他连夜回到办公室，把李省长从上任到现在的所有批示清单都一盒一盒搬出来了。
好在不是很多。
他坐在沙发上看着眼前这十几盒（全省十几个地市）文件，一时间竟有些愣神了。
突然，他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机”，顿时有了主意。
刚好还有集体办公室的钥匙，他便把那台设备搬过来了。
先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“A—”。
然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如：“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…
又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。
而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。
如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1”、“—2”，这些在台账上均要体现。
而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录”。
那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？
就直接找“A—1—720”。
