其他的参会的，除三位办公厅副主任外，其余的都是省政协办公厅各业务处室负责人，分别是：秘书处、会议处、研究室、宣传信息处、委员联络处、人事处、行政处、机关党委、老干部处。
秘书处人不多，根据内设处室的构成就能发现：只要在省政协办公厅秘书处，基本上就有机会、或者说就能担任省政协副职的秘书。
会场内，有人嘀咕了一句，“他算什么身份来参加我们的会议？还坐在主要领导的席位，谁允许的？”
“就是，这么光明正大地坐在这，把我们当啥了？”
他们的声音很小，会议室内的椭圆形会议桌很大，所以倒听不清楚。
杨东东开始讲话。
“现在开会：
省政协会议马上就要召开，所以今天，我们召开办公厅内设处室主要负责同志会议，主要是研究会议的流程和相关安排。”
“首先，非常荣幸邀请到省委副秘书长、省委办公厅党组成员王晨同志莅临指导。王晨同志长期在省委核心部门工作，经验丰富、视野宏阔。让我们以热烈掌声，对王晨同志的到会指导表示诚挚欢迎和衷心感谢！”
这话一说，就顺理成章了。
现场掌声非常热烈。
王晨向大家点头致意。
“这次会议旨在梳理、协调省政协会议的安排，希望各处室负责同志珍惜机会，认真听取王晨副秘书长的指导意见，学习省委办公厅的优良作风和先进经验。确保省政协会议各项履职活动高效顺畅运行。”
这话说得王晨面红耳赤，他哪里懂这些？
完全是因为要过来代替李书记来督导督导。
同时，还要来学习学习省政协的相关保障工作。
只有王晨懂这些程序，才能够更好地保障李书记。
首先，杨东东秘书长说了下会议安排，“会议总体五天，第五天上午闭幕式；第一天报到，委员全天报到，晚上召开各组召集人会议、提案审查会议；第二天上午开幕会，也是第一次全体会议，下午小组会议，审议两个报告…”
王晨赶紧在笔记本上记录这些。
这些会议流程都是固定的。
紧接着，杨东东打开笔记本。
他开始问问题了，“关于大会文件起草，目前省政协工作报告等核心文稿已修改三稿，是否还需要征求部分常委意见？时间上是否来得及？你们去协调了吗？”
这个问题是秘书处回答，秘书处处长是个五十多岁的干部，他顿了顿，“秘书长，按程序，省政协工作报告需经主x会议审议通过。秘书处今天下午将会把文稿分送各位副主x、各省委常委征求意见，明天中午前回收。”
杨东东秘书长点点头，显然，他很满意，“那行，刚好后天上午可以召开秘书长办公会，集中研究吸纳意见，下午报送李书记审签。时间虽然紧，但只要抓紧时间，应该来得及。”
大家纷纷在做笔记。
这是王晨第一次开这种会，很多人只看到新闻报道的那些会议内容，一般不怎么知道这会议背后的流程。
这还真是长见识了。
杨东东秘书长做了笔记后，继续问，“省政协委员驻地宾馆已基本落实，还是往年的省委办公厅招待所，但今年委员人数较去年略有增加，目前房源有些紧张，去协调解决了吗？”
行政处处长早就做好了准备，“我们已经与省委办公厅进行了充分的沟通，省委办公厅接待处已经答应，会统筹协调上给予支持。”
杨东东立刻点头，“行，今天下班前要形成房源调配方案报我。”
接连问了两个问题，其实都是有关会务保障方面的内容。
接下来，杨东东又问，“这个问题就很严重了！目前收到的提案已超过数百件，但部分提案质量确实有待提升，有的涉及内容较空泛。离大会召开还有一周，要赶紧对拟提交提案进行预审把关！”
委员联络处处长马上表态，“秘书长，我们已经立即启动提案预审机制，组织专人对已收集提案进行分类梳理。对内容空泛、建议不具体的，已经主动与委员沟通，指导修改完善；对选题重复的，也已经建议联名提交。”
杨东东很满意地点点头，他放下笔，“好，那要尽快草拟提案审查情况报告的初稿，为大会期间正式审查打好基础。”
