国军突然出现在威远镇，这让守卫右玉县的日军大队长柴田少佐大吃一惊。看着面前逃回来的日军曹长和伪蒙军排长，柴田顾不上责骂他们，连忙问道：“支那军有多少人？他们的武器装备、火力配置如何？”
日军曹长回答道：“报告大队长，进攻我们的支那军人数约有 500 人，装备了 4 挺重机枪和 20 多挺轻机枪，并且还有 10 多具掷弹筒， 火力十分强大。按照以往我们了解的支那军火力配置，他们的总兵力至少在一个团以上。”
柴田听后，看向一旁的伪军排长，抽出军刀架在他的脖子上，用生硬的汉语冷冷地问：“你说，支那军的兵力、火力具体情况如何？”
伪军排长被吓得瑟瑟发抖，声音颤抖着，断断续续地说出了自己看到的情况。
柴田听后，与日军曹长说的几乎差不多，看来两人并没有骗自己。随后柴田收起了军刀，来到地图前研究起来。威远镇距离县城不过 10 公里远，急行军一个小时就能到，但是柴田却否定了这个想法。在他看来，国军既然大张旗鼓的出现在了威远镇，就必然做好了应对他们的准备，急行军突袭不是上策。
就在这时，柴田桌上的电话响起。柴田拿起电话道：“摩西摩西，我是柴田。”
只听电话那头的人汇报道：“报告大队长，城西 3 公里的袁家村发现支那军，人数不详。”
柴田再次惊讶，连忙下令：“马上派人前去侦察，务必弄清楚支那军兵力、火力配置，然后回来向我报告。另外通知全城进入戒严状态，没有命令严禁任何人进出城。”
挂断电话后，柴田已经基本上判断出对方是冲着右玉县城来的。不过柴田却并不担心自己会丢掉县城，毕竟自己手里有一个步兵大队，还有伪蒙军一个团，凭借这些兵力，柴田有信心守住县城。
不过柴田却并不甘心于守城，按照以往的经验，一个大队的兵力可以和国军一个旅甚至是一个师正面对阵不落下风，如今根据目前的情况来看，国军不过一个团，缩在县城防守绝不是他柴田的风格。
思索再三之后，柴田最终决定主动出击。不过为了谨慎起见，柴田决定留下两个中队和伪蒙军一个营守城，自己率领第一、二中队、机枪中队、炮兵小队以及伪蒙军一个营出城迎战。
兵贵神速，下定决心后，柴田立刻集结部队，等到侦察兵带回袁家村国军情报后，便率军浩浩荡荡地开出了右玉县城。然而柴田所不知道的是，日军的一举一动都被国军侦察兵远远看在眼里，并传回了后方。柴田出城后，摆在他面前的有两条路，一条是直通威远镇，一条则是先向西到袁家村，然后折向西南，通往威远镇。柴田不搞分兵的那一套，他认为国军早就有所准备，还不如先打袁家村，剪除侧翼威胁后再攻打威远镇。于是柴田大手一挥，大军浩浩荡荡地直接杀向了袁家村。
进入袁家村的是二营四连，连长叫宋金发，河曲本地人，原是晋绥军中士班长，在忻口战役中部队被打散，无处可去便回了河曲老家。后来李宏招兵，便加入398 旅，被分到了 786 团。由于表现出色，受到了杨天宇的赏识，被提拔为四连连长。
宋金发在进入袁家村之后，发现村东 200 米处有一座山，名叫大高岭，正好扼守住了进村道路。此山 40 米高，山势较为陡峭，半山处有一片杨树林。若是守住大高岭，日军要想进入袁家村，要么老老实实攻山，强行突破，要么就要多绕七八个小时的路程。因此宋金发立马派人抢占了大高岭，并在大高岭上构筑阵地防守。
宋金发的阵地构筑得非常巧妙，他深知不能和敌人硬碰硬，所以在山顶构筑了两道主战壕，同时又分散构筑了一些单兵工事，彼此之间用交通壕相连。为了躲避日军炮火，他又在山背面构筑了反斜面工事。
得知日军出城后，宋金发一面派人监视日军，一面抓紧时间完善阵地，同时向团部汇报了日军动向。
