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第一次当主管的你是否听到过员工的抱怨,抱怨自己被繁重的工作压得喘不过气来?其实有时并不是工作过于繁重,而是他的工作方法有问题,导致工作效率太低。

那么,该如何提高工作效率呢?那就要学会如何在工作时保持高效。

心理学与行为专家罗贝塔·罗史认为,要想提高工作效率,就要对浪费时间的“垃圾”工作说“No”,节省下时间去做那些可以提高你生产效率的工作。

以下这些方法,可能会让你的工作效率在比较短的时间里就能获得较大提升:

在每个工作日的头15分钟,将当天要完成的事情按照优先级整理出一个清单。这样会帮助你精确找到需要优先处理的问题,避免在不太重要的事情上消耗精力;可以让你即使决定在某个时间停止工作,也不会让工作进度受到多大影响,一切仍在你的掌握之中。

按照你每天做出的任务清单,将清单中的一些可以由员工去做的事情,交给他们去做,不要什么事情都自己来。这样会帮助你的团队尽早开展工作,并加快任务进程。

一件一件地去处理你的事情,尽量确保在做完一件事之后才开始下一件事。当你觉得清单上的事情不能在一天内全部完成时,可以按照优先级的顺序,先做优先级高的事情,能做多少就做多少,尽量不加班去完成全部事情。

隔几个小时而不是每隔十分钟去查看一次电子邮件。

将办公电话设置成语音邮件,只选择那些的确需要你去回复的紧急事务。

团队内部的会议,只安排在你方便的时候召开。

必要的时候,你可以关上办公室的门,尽量隔绝外界干扰对你的影响。

在办公过程中充分利用办公自动化设备和应用程序,尽量减少手工操作,让你获得更多的时间。

多进行有效沟通,尽可能保证你的工作能一次做完、做好。

避免无谓的争论。它会影响你的情绪和人际关系的建立,不仅会占用大量时间,还可能对解决问题毫无用处。说得越多就会做得越少,当你仍在喋喋不休的时候,聪明人早就走出很远,做自己的事情去了。

对于性质相同、种类相同、相似度高的工作,可以放在一起,一次解决。

不断反思工作中的问题,思考提高工作效率的有效方法。

安排特定的时间休息一下,可以散散步或吃些东西,帮助你提高工作效率。无数事实证明,不会休息的人很难把工作做得很好。

养成时刻保持办公桌面干净整洁的习惯,将你的各种文档分门别类地整理好,避免你在寻找文档时浪费时间。

养成每天离开办公室前都制订一个明日工作计划的习惯,尽量不把工作带回家,保证有足够的休息时间。

以上这些,便是一些可能对你有效的、能提高工作效率的方法,可以帮助你有效应对团队管理中的各种难题。

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