同约之中，要推选出三位德高望重、众人信服的长者（这是民主选举），其中一人做约长，两人做副约长；再推选四位公正果断的人做约正，推选四位通达事理的人做约史，推选四位精干廉洁的人做知约，推选两名熟知礼仪的人做约赞（这是组织架构）。置办三扇文簿：一扇由知约掌管，用于登记同约中所有人员姓名，记录他们每日的往来和行为；其他两扇由约长掌管，一扇用于记录表彰善行的情况，一扇用于记录纠正过失的情况。
接着就是流程：
（1）同约之人每次集会时，每人出银钱三分，交给知约，用于准备饮食，不要过于奢侈，够大伙充饥解渴即可。
（2）约定每月十五日集会，如有人因为生病或有事不能出席，可以请人提前向知约请假。无故缺席的，记录其过失，同时罚银一两充公。
（3）约所设立于中间地带，可以选择空间开阔的寺庙或道观作为约所。
流程中管理者（约长等人）应注意的问题：
表彰善行时，言辞要明确肯定；纠正过失时，言辞要含蓄委婉，这也是忠厚之道。例如，某人不尊敬兄长，不要直说“不悌”，而应说：某人在尊重兄长的礼节上有不到位的地方，我还不敢确认，姑且记录下来，以后再观察。纠正过失和恶行时，也要照此实行。如有难以改变的恶行，先不要急于纠正，否则会让他难堪，有可能会刺激他破罐破摔、放纵恶行。约长和副约长等人应当提前与他私下沟通，让他愿意自首，然后众人一起引导、劝勉他，激发他的善念，把他的过失暂且记录下来，使他能够改正。如果他自己不能改正，那就要采取措施纠正，然后记录下来。纠正之后还不能改，就要报告官府。报告官府之后还不能改，同约中人就要将其押送官府，公开惩处他的罪行。如果迫于形势无法押送官府，就要与官府协商，请求派兵消灭。
接着就是流程的细节了：
