第一,用你自己的话,重复一遍你所听到的,例如:“你认为……”一方面,可以借此向他表示,你用心倾听了他讲的话;另一方面,也给他一个机会,使他能够对他自己所说过的话,进行一些修正和补充。
第二,在谈话的过程中,你应该适当地分析对方的心理状态,可以从你的角度评价对方的感情状态。
例如,“你这样生气,对……”,你所说的,可能正是对方自己并未意识到的事情,这样你就有可能说中了问题的重点,同时也使他清楚地意识到自己的问题所在。
倾听别人的倾诉,是识别他内心情绪的最好方式,也是实现沟通的前提,只有用心去倾听,才能恰如其分地投入到谈话中。
在倾听时,以下这些原则都是值得重视的:
——目光应该自始至终注视着说话者。
——全神贯注于对方身上。
——显示出你的兴趣。
——不要让别人分散你的注意力。
——避免做一些容易分神的动作,比如浏览报纸等。
——投入你全部的时间。
——当别人不能马上将一件事带入重点时,你也是有责任的。
——不要打断别人的讲话。
——设身处地想想对方的处境,尝试设想一下,假使自己处在他的处境之中。
——通过身体语言,向对方传递你要传递的信号。例如,用点头的方式表示你对他的赞同和兴趣。
——不应该全程一言不发,只知道死盯着对方的眼睛,或只知道一个劲儿地点头。
——可以在倾听别人说话的时候喝一杯咖啡。
以上这些所谓的原则,只是一些可以用来参照的做法,而不是必需的行为准则。因为不同的谈话方式,要求的倾听行为不同。