为了让监督更具可操作性，工作组还制定了《纪检小组工作细则》，明确了纪检小组的人员构成——由纪检部门牵头，抽调财务、审计、后勤等部门的专业人员组成，实行“一案一组”或“项目组”模式，针对不同采购项目灵活配置人员。同时，明确了工作权限，纪检小组有权查阅采购项目的所有相关资料，有权向供应商、采购人员、使用人员等相关方了解情况，有权对发现的违规线索及时上报并参与调查。
在制度修订过程中，工作组还充分考虑了电子管理系统的监督功能。之前陆庭州推动搭建的后勤采购电子管理系统，被纳入监督体系，纪检小组可以通过系统实时查看采购项目的进展情况，对超预算采购、异常竞价、拖延验收等情况进行实时预警。系统自动记录的所有操作痕迹，也为纪检小组的审计工作提供了便利，实现了“全程留痕、可追溯、可监督”。
经过一个多月的反复讨论、修改和完善，《后勤采购监督管理暂行办法（修订草案）》和《纪检小组工作细则》终于定稿。随后，部队组织了全体采购相关人员和纪检小组成员进行培训，详细解读新制度的内容和要求。
培训会上，李干事详细讲解了纪检小组的工作流程：“今后，所有采购项目都要在立项之初就向纪检小组报备，纪检小组会根据项目金额和复杂程度，制定专门的监督方案。从需求提报到款项支付，每个环节都必须有纪检小组的签字确认，否则流程无法推进。”
陆庭州也结合自己的经历，向大家分享了制度完善的意义：“以前因为监督不到位，才会有人钻空子、害同志。现在有了专门的纪检小组，有了全过程的跟踪审计，不仅能保护部队的利益，也能保护我们每一位采购人员，让大家在工作中更安心、更踏实。”
培训结束后，新的后勤采购监督制度正式落地实施。首个按照新制度推进的采购项目，是一批冬季训练物资的采购。从需求提报开始，纪检小组就全程介入：审核需求清单时，发现某部门申报的防寒手套数量超出实际人数，及时提出质疑，该部门核实后进行了调整；供应商筛选阶段，纪检小组和后勤部门一起，对三家候选供应商进行了实地考察，排除了一家资质不全、生产环境不达标的供应商；招标竞价时，纪检小组全程在场监督，确保评审专家独立评审，最终选出了性价比最高的供应商；物资验收时，纪检小组对照合同和招标文件，逐一核对手套的材质、厚度、保暖性能，确保符合要求后才签字确认；款项支付时，纪检小组核对了验收报告、发票等凭证，确认无误后才同意支付。
整个采购过程公开透明、规范有序，没有出现任何异议。参与项目的采购人员感慨道：“以前采购总担心出问题，现在有纪检小组全程监督，每一步都按制度来，心里踏实多了。”
新制度实施不久，纪检小组就发现了一起潜在的违规线索。在某批办公用品的采购中，纪检小组通过电子管理系统发现，其中一家投标供应商的报价明显低于市场合理价格，且该供应商与某采购人员存在亲属关系。纪检小组立即介入调查，核实情况后，取消了该供应商的投标资格，并对相关采购人员进行了约谈提醒，及时遏制了一起可能发生的利益输送事件。
“如果没有新制度，这起违规事件可能就被掩盖了，不仅会给部队造成经济损失，还可能引发新的矛盾和误解。”部队首长在情况通报会上说，“事实证明，完善的监督制度是防范风险、杜绝隐患的关键。”
随着新制度的深入实施，部队后勤采购工作变得更加规范、高效、透明。以往的流言蜚语、猜忌疑虑渐渐消失，采购人员安心工作，使用部门放心接收物资，部队的整体凝聚力进一步增强。
