“文件签署这一章也很重要。”苏青翻到第三章节，“你平时会签署很多合同、协议、报表等文件，签字前一定要仔细阅读文件内容，尤其是涉及金额、责任、义务的条款，不能盲目签字。我在手册里写了，签署文件前要进行‘三核对’：核对文件内容与实际情况是否一致，核对条款是否符合法律法规和部队规定，核对签署日期、金额等关键信息是否准确。签署后，要及时将文件归档，建立文件管理台账，方便后续查阅。”
陆庭州想起有一次，他在签署一份物资采购合同时，因为时间紧急，没有仔细核对合同中的交货日期，结果对方未能按时交货，影响了部队的训练进度。手册里针对这种情况，给出了具体的应对措施：签署合同前，要预留足够的时间审核文件；对于重要的合同，建议咨询法律专业人士的意见；签署后，要及时跟踪合同履行情况，建立合同履行台账，发现问题及时沟通解决。
“沟通对接环节，我强调了‘避免口头约定’。”苏青指着第四章节说，“无论是与供应商、同事还是上级沟通工作，涉及重要事项的，都要形成书面记录，比如会议纪要、工作联系单、邮件往来等。口头约定容易产生误解，也缺乏有效的证据支持，一旦出现问题，很难说清楚。”
手册里举了一个例子：某单位采购人员与供应商口头约定了交货时间和产品质量要求，没有形成书面记录，结果供应商交付的产品不符合要求，双方就责任划分产生了争议，由于缺乏书面证据，采购人员陷入了被动。
“这个我深有体会。”陆庭州说道，“以前我和供应商沟通一些细节问题时，有时候会图方便，采用口头约定的方式，现在想来，确实存在很大的风险。以后我一定会按照手册里说的，重要事项一律形成书面记录，确保沟通内容清晰、明确，有据可查。”
苏青还在手册的最后附上了部队的相关规章制度、常用联系方式和应急处理流程，方便陆庭州随时查阅。“这份手册是我根据你的工作实际整理的，可能还有不完善的地方，你在使用过程中如果发现问题，或者有新的风险点，随时告诉我，我们再一起修改补充。”
陆庭州紧紧握住苏青的手，眼中满是感动：“青燕，谢谢你。这份手册凝聚了你的心血，比任何礼物都珍贵。有了它，我以后工作起来就更有底气了。”
“跟我还客气什么。”苏青笑着说，“我只是想让你在部队安心工作，不再受类似的委屈。你在前方保家卫国，我能做的，就是帮你守住后方，为你规避风险。”
从那以后，陆庭州把“工作风险防范手册”放在办公室的抽屉里，每天上班前都会翻看一看，工作中严格按照手册里的要求执行。
在供应商筛选环节，他严格按照手册里的规定，对每一家候选供应商都进行全面的资质审核和实地考察。有一次，一家供应商的产品价格远低于市场合理价格，陆庭州没有被低价吸引，而是按照手册要求，对该供应商进行了详细的背景调查，发现该供应商存在产品质量不合格的历史记录。他立即将该供应商列入黑名单，避免了潜在的风险。
在招标竞价环节，他严格执行“全程留痕”的要求，招标公告通过官方渠道发布，并记录发布时间和浏览量；投标文件的接收、封存、开启过程由纪检人员全程监督，所有参与人员都签署了书面记录；评审过程进行了全程录音录像，评审结果及时在内部平台公示，并对未中标的供应商逐一书面说明原因。有一次，一位未中标的供应商对评审结果提出质疑，陆庭州拿出完整的书面记录和录音录像资料，详细说明了评审过程和结果，供应商最终认可了评审结果，没有产生任何纠纷。
