临时派出一支使团前往三亚去与海汉人进行交涉，这本身就是为了拖延海汉对纳吐纳群岛实施军事行动而采取的应急手段，其关键就在于一个“快”字，如果去得迟了，海汉已经动了手，那东印度公司就只能眼巴巴地看着海汉人把纳吐纳群岛抢走。到时候想再从他们拿回来，恐怕难度等级又得上升不少了。因此董事会决定了采用这个办法之后，当天就立刻开始了紧锣密鼓的出行准备工作。
使团的班底仍是以范隆根与他的手下船队为主，不过这次的任务性质比较特殊，所以范隆根并不打算将自己剩下的商船都带去三亚，而是只调用其中一大一小两艘帆船。当然这样做还有一个不是太光彩的原因，那就是前次在纳土纳岛作战时，他手下的几艘船几乎全部挂彩，而在大员港逗留期间也只进行了临时的处理，回到巴达维亚之后才能彻底整修，目前只能挑出两艘船况较好的帆船来执行这个任务。
范隆根的职责主要是为东印度公司拓展海上贸易，虽然粗通军事但他却并非职业军人，所以这个使团里必须配备一名军官才行——不仅仅是为了使团安全保障，更重要的是去到当地之后能有一个懂行的人负责观察搜集海汉人的军事情报。至于说作战人员倒无需太多，范隆根的船本来就是武装商船，船上也日常装备有各类武器，船员们基本都具备了一定的作战能力，只要不是跟职业海军作战，他们在海上自保的能力还是比较强的。
科恩总督为使团船队挑选的军官稍稍有些出乎众人的预料，出任这个职位的并不是驻防巴达维亚本地的军官，而是刚刚从大员港作为战败者回到这里的范德维根。科恩对此的解释是，目前与海汉人在正面战场有过交手经历的高级军官仅有范德维根一人，由他前往三亚能够更准确地辨识当地港口的军用船只，获取到有价值的军事情报。当然他并不知道其实斯派克斯和范隆根在纳土纳群岛遇到的对手也同样是隶属于海汉民团，只不过福建那边是海军，而纳土纳群岛是乔装之后的陆军而已。
范德维根对于这样的一个任命自然是感激涕零，他原本以为这次回到巴达维亚述职就算不死也得脱层皮，倒是没想到科恩非但没有对他施以惩戒处罚，反倒是再次委以重任。虽然这次的任务无需再去拼命，但范德维根却是下了比前次在福建出战时更大的决心。
另外科恩考虑到东印度公司在此之前从未跟海汉人打过交道，仅仅派去两名荷兰代表恐怕难以跟对方顺畅地沟通，所以任命一名华人作为使团特别助理也成为了必要之举。当然这个人选也是有很多的限制条件，首先明商家属或是有密切关系的人就一律不行，因为这些人极有可能和海汉有着千丝万缕的利益瓜葛，可信度不高。
科恩提出设立这个职位，其实心里已经有了人选。1619年科恩上任之初，便任命了他的华人朋友苏鸣岗担任巴达维亚的华人管理者甲必丹一职，之后这十几年的历任甲必丹职务都一直由苏家人担任，东印度公司于福建沿海开展商贸活动期间，苏家也派了人参与其中出了力。要说巴达维亚能有什么让科恩信任的华人，苏家绝对是当仁不让。
由于这层特殊的关系，苏家有不少人都是在为东印度公司做事，其中也不乏在公司内有固定职位的员工。苏鸣岗的侄子，现在三十出头的苏克易就是其中之一。早在十年前他就进入东印度公司任职，从底层的码头货物记录员做起，一步步升到现在的港务主管职位上。他目前所负责管理的三处码头每天都有十余艘商船进出港，手下各种族裔的员工共计近千人，在公司里也算是小有权力的中层管理人员了。当然了，由于他的华人身份所限，他不太可能得到进入到军事、情报这些特殊部门任职的机会，最好的出路，就是莫过于竞争以后几任的甲必丹职位。
